- 產品
- 供應
- 公司
- 新聞
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
蘇州肯達信專業提供AEO認證咨詢|AEO認證輔導|AEO認證培訓等服務！
企業向海關遞交AEO認證申請書并被接受后，海關會到認證申請企業進行現場驗證。主要目的是驗證企業的各項制度和文件是否完整覆蓋其進出口業務，以及各項制度或文件是否得到貫徹執行并留有與執行一致的記錄。“制度一執行一記錄”是AEO驗證的基本線路圖。
為此，海關驗證關員會對企業提出與認證標準契合的要求(共36項，具體見下文)，企業相關認證負責人要及時提供文件制度和相應的記錄佐證，并與關員保持良好的溝通和配合。
1.要求出示公司組織架構圖。
2.要求企業出示各部門職責分工的書面文件和制度。
3.要求同企業進出口部、財務部和內部審計部門的主管進行面談，詢問其所負責業務的設置和執行情況。
4.要求企業出示管理層職責分工的書面文件和制度，并與負責關務的高級管理人員進行面談，了解公司關務開展情況。
5.要求企業提供認證工作的書面或者電子檔案。
6.要求企業出示內部培訓的書面文件和制度以及最近12個月的海關業務培訓記錄。
7.要求企業出示進出口貨物流、單證流、信息流管理和控制的書面管理制度。
8.要求企業提供三年來的報關單證樣本，根據抽取的報關單證樣本，結合企業貿易方式類別，依據操作規范的提示要求進行實質性測試。
9.要求企業的法定代表人或其授權人員，輔助關務的高級管理人員到場，并進行詢問，了解其掌握海關法律法規特別是企業信用管理制度的情況。就相關制度，可以準備幾個問題詢問上述人員。
10.根據海關系統抓取的三年來的進出口報關單號(至少10份或以上)，要求企業提供和這些相關的單證，含報關單、發票、艙單、提單、業務往來單據等，并對這些單證復核或糾錯情況進行樣本穿行測試。
11.抽查10份以上的進出口單證(不足10份的，全部查看)，審核是否按海關要求保存。
12.要求抽取的報關單樣本原則上應當為三年以內的，復核報關單證保管的期限要求。報關單樣本的抽取方式可以根據實際情況確定，包括隨機抽取、根據商品種類抽取、根據貿易方式抽取、根據進出口時間抽取等。
13.要求企業提供報關專用章，并抽查海關核發的證書、法律文書三份以上，審核是否妥善保管。
14.要求企業出示信息管理系統使用手冊，并請技術人員到場使用最高權限進行三個模塊（財務控制、關務控制、物流控制）的現場演示，審核其是否有效運行。認證時，上述模塊不要求全部集成在一個系統中，但是各個模塊之間必須能夠實現進出口數據的關聯和查詢。
15.對于純代理報關的報關企業可以沒有物流控制模塊，但有倉儲業務的報關企業必須具備物流控制模塊。作為檢查重點，覆蓋不完整的為部分達標。
16.抽取該公司發生的一筆進出口業務數據，要求企業技術人員到場，使用最高權限進行現場演示，并調取查閱當時的生產經營數據、進出口單證數據。
17.抽取該公司10份或以上(不足10份的全部抽取)的進出口單證樣本，要求企業技術人員在系統中進行穿行測試，演示進出口業務是否能夠在信息系統中實現檢索和跟蹤。
18.要求重新認證的企業每年都接受會計師事務所審計并出具審計報告，如果不是每年都提交該報告，則為不達標。
19.要求企業提供大額資金往來憑證，并以在商品、貿易方式等方面具有代表性的憑證為主。對此，也可以在實地驗廠或者查看監控系統的同時進行檢查。
20.以上情況可以在實地驗證時通過實地觀察以及查看監控系統等進行檢查。
21.要求企業出示定期檢查及維修照明設施的記錄。
22.要求企業提供視頻和監控系統保存的時間證明。
重要提示:對于視頻監控錄像一般建議保存45天，保存2個月以上為最好狀態。關員在地驗證時可能通過實地觀察以及查看監控系統等檢查該項內容。
23.要求查看一個員工的員工卡以及廠服，查看員工卡信息和廠服信息。
24.要求審閱企業提供的對員工進行身份管理的書面制度和程序。
25.要求企業提供對發現可疑人員進行盤問和處理的書面文件。
26.要求企業提供員工檔案(1-2份)，查閱其是否有進行犯罪背景的書面調查記錄，并進行審查。
27.要求企業提供敏感崗位的員工檔案(通常提供1-2份)，查閱其是否有對員工進行定期審查和重新調查的書面記錄，并進行審查。如果經審查發現企業不是對每個員工都進行犯罪背景調查，該分項為不達標。
28.根據企業提供的離職或者停職員工的清單，抽查1-2份離職或者停職員工檔案，查閱是否有物品回收的書面記錄，并進行審查。
29.要求企業提供限制離職或者停職員工再次進人公司的書面制度。
重要提示:商業伙伴系海關認證企業的，可免于其他評估程序。
30.如果貿易伙伴都位于關區外，可以嘗試采用委托認證的方式進行。對于其他類型企業，海關可以對其主要貿易伙伴的貿易安全進行實地抽查。 商業伙伴系海關認證企業的，可免于其他評估或者檢查程序。
31.要求企業準備一套完整的貨物裝運和接收的書面流轉記錄，檢查企業否照此執行了關于貨物安全的相關規定和要求。
32.要求查驗集裝箱七點檢查法的落實情況，可實地詢問保安或倉管或裝貨人員，在裝貨前是否對集裝箱及拖車進行檢查，以及如何檢查;或者通過調取監控錄像進行查看。
33.要求企業提供封條清單和發放記錄，施封的書面記錄或者照片，追蹤封條號碼變化的記錄。對于集裝箱封條使用可以在實地驗廠時進行現場查看。
34.要求企業出示集裝箱安全儲存和異常情況處置的書面制度。
35.要求企業出示關于運輸工具安全檢查的書面記錄或者在實地驗廠時進行檢查。
36.要求企業出示發現有災害或者緊急安全事故等異常情況、非法或者可疑活動，要報告海關或者其他相關執法機關的書面制度。
AEO認證專業輔導機構——首選蘇州肯達信
1
AEO認證概念
AEO意為“經認證的經營者”。AEO制度是世界海關組織WCO為了實現WCO SAFE（《全球貿易安全和便利標準框架》）目標，構建海關與商界之間的伙伴關系，實現貿易安全與便利方面目標引入的管理制度。2014年12月1日，《海關企業信用管理暫行辦法》正式開始頒布實施，中國進出口企業進入到AEO認證時間。
中國AEO認證體系分AEO高級認證和一般認證。不同類型的企業適用不同的級別，但目前沒有進出口報關單票數、成立時間或規模的限制，只要企業合規，都有資格申請。
目前，國家戰略決策層正在大力推進企業信用建設以及對外AEO認證企業互認機制，AEO認證備受重視。2016年，國家前后出臺了AEO高級認證的聯合激勵措施和失信企業的聯合懲戒措施，信用中國成為了國家戰略。同時，中歐、中新、中港、中韓AEO認證企業互認機制均相繼達成，有力推動AEO認證企業“走出去”。
為什么進出口企業一定要做AEO認證
經過兩年時間的反復海關宣講&市場培育工作，目前進出口企業已經逐步開始認識到AEO認證之于自身的重要的意義。不管是市場中的標桿企業深滬兩地上市企業（業務涉及到進出口），還是進出口大戶（比如出口美國沃爾瑪、美泰、迪斯尼等）均已經開始積極籌備，加上之前已經平移的AA類、A類企業的重新認證工作，企業開展氛圍應該說已經非常成熟了，大多數企業均已經意識到AEO認證重大意義所在。沒有AEO認證，進出口企業未來將寸步難行，早一日行動，則早一日受益。
AEO認證的好處
AEO認證是企業享受通關便利化的唯一通道: 海關貨物查驗率AEO認證一般認證企業低于3%，高級認證低于0.9%，對于企業的供應鏈交付有極大便利。
AEO認證企業享受海關創新業務的支持: AEO認證是國家信用建設戰略中最重要的一環，AEO認證企業享受海關創新業務的支持，在價格備案、匯總征稅、創新業務上享受對應優惠待遇，必須有力促進企業發展。
AEO認證企業是進入其他企業供應鏈條中重要準入資質： AEO認證企業是未來企業進入到其他企業供應鏈環節中的重要資質選擇，除非企業永遠不涉及到進出口關聯作業，否則都必須選擇AEO認證作為企業未來發展的首要階段。
AEO認證企業是金字招牌提升企業形象： AEO認證企業是金字招牌，直接影響到企業的銀行、稅務、退稅、外匯級別，高信用企業方便獲得更多監管機構的支持，AEO認證有利于提升企業的品牌溢價，諸多上市企業均在通過AEO認證中予以公告，以提升企業知名度。
團隊優勢
十多年專注于涉外咨詢服務領域，常年服務世界500強企業
顧問團隊成員來自國際貿易與海關事務領域，經驗豐富保障落地
專業團隊分析跟蹤海關動態政策調整，AEO認證標準掌握扎實
服務眾多客戶遍布主要關區，準確把握企業癥結提出合理改善建議
全方位指導與持續跟蹤服務，確保相關改善能夠確保有效落實
中心堅持對咨詢質量孜孜以求，強化顧問團隊的質量意識，保障服務品質
AEO認證團隊專注AEO認證輔導服務，從2014年12月1日海關總署225號令發布起，專注研究最新的政策變化，實施案例遍布全國各主要關區，通過熟練利用企業的流程優化工具，幫助企業精準掌握AEO認證標準，積累了豐富的企業認證經驗，獲得了良好的市場口碑。
