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公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
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客戶記錄單核生產部門記錄單
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有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。
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公司的財政數字
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有關員工結構的公司數字列表
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管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表。
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高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。
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8.
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計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。
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書面形式的費用計算。
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書面形式的計劃生產能力。
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對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。
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記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）
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所有員工的個人資料檔案。
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分包商列表，包括生產部門名稱和地址。
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對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
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分包商工廠中社會績效持續改進的證明
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書面形式的公司社會方針
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工作時間記錄系統
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書面形式的工作規則
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證明水是飲用水的文件
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關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
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行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據
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公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據
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法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據
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員工工資條以及工資支付證明
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證明社會保險金交稅的支付文件
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工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。
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孕婦和母親津貼的發放記錄
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固定計件費率的計算文件
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計件工人：每個員工生產的數量記錄
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違反工作規則以及采取的紀律措施的德文件證據
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雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）
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外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）
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會議時間以及與員工代表達成的書面協議
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員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
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室溫、噪音以及照明的檢查文件
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醫療人員資格證書
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急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期
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事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員
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進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期
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化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單——MSDS）
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工作對象為電力裝置員工的合格證明
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電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄
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消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）
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機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書
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員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）
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