1. 非管理人員的出勤卡（2.3）
2. 工資表（3.3）
3. 勞動合同（3.5）
4. 提供法定福利的記錄包括醫療保險、獎金、假期等（社會保險年檢證3.8）
5. 向員工提供的工資清單（3.9）
6. 人事檔案表（4.2）
7. 未成年工的就業記錄 （4.6）
8. 員工的年齡檔案（4.7）
9. 分包商記錄5.6
10. 保安人員合同中所規定的義務與責任6.5
11. 紀律性罰款的記錄（如有的話）6.6
12. 關于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄7.2
13. 管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄8.4
14. 有證據證明管理層對員工申訴或員工建議作適當的處理8.6
15. 用工記錄如警告書，辭退單，罰款單、分配工作單（員工代表）8.7
16. 廠房所有區域定期維護保養和檢查的記錄9.4
17. 機械設備的安全檢查記錄9.5
18. 定期收集廢棄物的記錄9.10
19. 所有建筑物的形體完整性與結構完整性的專業評估記錄9.11
20. 鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年專業認證記錄9.12
21. 樓面承載力專業評估9.13
22. (如有違規處罰)完成糾正措施的記錄9.14
23. 飲用水檢驗結果的記錄9.15
24. 保安人員接受職責和責任的記錄9.18
25. 營救程序培訓記錄10.1J
26. 應急照明燈至少每月一次的保養與檢察記錄10.5
27. 緊急疏散演習的記錄10.11
28. 電力設備及其保護裝置定期維護與保養的記錄10.20
29. 正確操作與使用壓縮氣體的培訓記錄(如有的話)10.27
30. 管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓記錄(化學品安全,電氣接駁,電氣接地,防火培訓)10.31
31. 警報系統至少每月一次的保養和測試的記錄10.32
32. 滅火器每月檢查記錄和每年由合格技術人員全面檢查和維護的記錄10.34
33. 使用滅火器員工的培訓記錄10.35
34. 其它消防設備每年例行檢查和維護的記錄10.37
35. EHS委員會每二個月召開例會的記錄11.4
36. 所有員工崗前培訓記錄11.6
37. 新材料,新工藝潛在危險評估記錄11.8
38. 員工的化學品安全培訓記錄11.11
39. 危險化學品清單及MSDS11.13
40. 緊急洗眼設備功能檢查記錄11.14
41. 事故或事故現象調查記錄11.16
42. 所有員工接受機器安全防護方面的培訓記錄11.19
43. 有害能源控制的培訓記錄11.26
44. 有害因素評估記錄(各項操作)11.29
45. 員工PPE的培訓記錄11.31
46. 吊車,吊機操作工的專業培訓記錄11.33
47. 密閉空間專業訓練記錄11.43
48. 叉車、吊車操作員安全培訓記錄11.45
49. 叉車、吊車每日外觀檢查記錄及每年一次機械檢查記錄11.46
50. 五聯單（11.50）
51. 生產過程廢水排放許可證11.51
52. 廢氣排放檢測報告（11.52）
53. 污水排放許可證（11.53）
54. 建筑物評估報告（12.7）
55. 宿舍保安巡查記錄（12.12）
56. 衛生許可證（12.14）
57. 飲食服務人員飲食安全培訓12.16
58. 飲食人員的健康證（12.17）
59. 工人傷病記錄及定期評估記錄（12.22）
60. 急救員證和CPR培訓記錄（12.23）
