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標書分類:
1、按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產生差異時以中文為準;
2、按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大;
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標書主要內容 招標書的主要內容可分為部分:程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內容: a.招標邀請函; b.投標人須知; c.招標項目的技術要求及附件; d.投標書格式; e.投標保證文件; f.合同條件(合同有一般條款及條款); g.技術標準、規范; h.投標企業文件; i.合同格式。 一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
了解完招標文件的要求后,就可以開始制作標書了。
1、編輯標書:
可以按照這樣的方法:先將招標文件內容全部復制到文檔中,然后按照招標文件的要求逐一進行編輯,一般行業、地域不同要求會有所不同;
2、標書排版:
將每個標題按照級別設置好格式,標題設置好后再進行文字格式上的調整,將內容再檢查一遍;
3、標書打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,還可以用A4皮紋紙或者普通的A4紙打印后再用電熔套封封裝。封皮的內容按照招標文件中的提示要求進行編輯,后在打印幾個封條封在檔案袋封口上。
4、標書裝訂、蓋章、裝袋:
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。蓋章時一定注意,授權得蓋法人章或者法人簽字,否則就是廢標。裝袋也是根據招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等。