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標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。
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后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。

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標書分兩大部分:一部分是招標文件,一部分是投標文件。招標文件是由甲方或者甲方委托的招標代理機構編寫,發給乙方,內容主要是:(以工程為例)投標須知、投標文件編制要求、項目的概況、合同條款、工程量清單、施工圖紙等。投標文件是由乙方根據甲方提供的招標文件、工程量清單、施工圖紙和現場踏勘情況編寫。按照招標文件上的要求密封,在的時間送到的地點,開標。