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廣州六九項目管理咨詢有限公司為一家從事標書制作,電子標代做服務的投標咨詢企業,需要了解更多標書的知識或者本公司的業務可以電聯。
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2.工作室會嚴謹地分析招標文件后一次性整理出所需清單,您只需按清單準備相關掃描 件發郵件給工作室即可,幫您省精力。
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要想做一份好的標書,首先就要詳細的閱讀招標文件,因為標書的內容都是根據招標文件所制定的,同時,還要注意以下幾點信息:
1、招標邀請函(或叫投標資料表);
2、商務條款:質保期要求、價格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封裝要求;
5、技術要求;
6、評分細則;
7、格式模板;
8、投標收取信息。
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在主界面上點擊第二步,進入填報電子標書。本步工作是投標的重點工作,終要將招標文件填報好,形成投標文件,選擇以后系統會給出“如果你在此過程中修改了投標數據,請重新生成電子投標書”,主要提示用戶在修改投標文件以后,一定要及時生成投標數據。
根據投標人應用的工具和填報方式,填報電子標書一共分為三種方式,直接查看編輯是對其它三種方式的預覽、修改方式。
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選擇從excel文件導入填報,點擊確定,進入導入界面。
同樣的,左欄顯示的是整個標段,分為建筑、安裝兩個單位工程,右邊列舉的是每個投標方需要填報的文件,這些文件事前都在excel文件中填報好了,都有清單單價及合價了。只須將這五張表導入即可。下面我們就一一講解如導入及常見的問題。
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我們打開投標文件,找到在分部分項工程量清單計價表行的第二欄中點開三個點,在計算機中找到做好的分部分項清單Excel表,點擊填報即可。
需要注意的是在第三欄中可以選擇不同的頁簽,如圖這是因為有時候投標方拿到的就是將分部分項清單措施清單等等各種表做在一張excel表的不同頁簽上。必須原樣填報返還。這時就可以通過選擇不同的頁簽找到不同的表格。
選定需要的表后,點擊填報,即可完成清單表的導入,如分部分項清單表。導入完成后如圖所示。
這張excel表的每一列數據是如何被系統識別呢?是通過每一列的列名稱,如四統一中的編碼,名稱等等來識別的。還有綜合單價及合價等。只要excel表是按照規范的格式編寫的,系統就能自動識別。如果不是,自己手工選則擇一列的列標識即可。比如我們打開b列,在列標識的下拉框中選擇這一列的列名稱“項目編碼”,如圖即可。
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貨物工程服務:根據具體標的目的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。
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投標文件定稿
去外面的快印店打印,有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂,所以標書在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要存word格式或者wps格式以備修改之用。