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1.0 社會責任政策 （IV 9.1）
本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司所具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和***等利益相關者的期望。
本公司承諾遵守***勞動******、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的國際公約，持續改善工作條件和員工福利。與質量和職業健康安全管理一樣，社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行社會責任是公司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件。 公司聲明：
l）禁止使用***和強迫勞動，不接受任何使用***或強迫勞動的供應商或分包商。
2）尊重員工自由，禁止任何形式的強迫勞動。
3）提供安全衛生的工作和生活條件，確保員工的安全和健康。
4）推動勞資合作，尊重員工的結社自由和集體談判權。
5）提供平等和公平的工作環境，禁止任何形式的***行為。
6）尊重員工的基本人權，禁止任何形式的***人格的行為。
7）合理安排生產計劃，合理安排員工的工作時間和休息休假。
8）提供合理的工資福利，至少滿足員工的基本需要。
2.0 管理責任 （IV9.3,9.4&9.5a）
2.1總經理：
對公司的社會責任表現承擔終的責任。他負責公司社會責任政策的制訂和執行，定期***管理評審，為社會責任管理體系的正常運作提供適當的資源保障，推動社會責任表現持續改善。
2.2社會責任管理者代表：
負責建立和維持社會責任管理體系，推動、協調和監督社會責任活動的實施。向總經理匯報社會責任管理體系的運行情況，包括所需的改進。促進整個公司對滿足利益相關方要求和社會責任意識的形成。負責社會責任管理體系有關事宜與利益相關方的聯絡。負責***內部審核和協助總經理做好管理評審工作。負責社會責任管理手冊和程序文件的審核工作。
2.3行政部：
a.負責制訂并執行公司人力資源管理方面的相關制度，包括員工招聘、工資標準、工資發放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等。
b.負責制訂和推廣公司安全衛生程序和制度，定期審核公司安全衛生表現，提供定期安全衛生培訓，確保公司活動符合當地安全衛生***，確保公司員工生命安全和健康，確保公司財產安全。
c.負責公司安全衛生危害識別、風險評估和控制。
d.負責廠房防火系統及設施及協調水電供應。
e.負責管理員工飯堂及廠紀廠規的落實。
f.安排廠內安全、防火工作及防火知識培訓工作。
g.負責編排保安人員工作及安排保安員知識培訓工作。 h.定時檢查、補充、記錄廠內防火設備。 i.負責進行廠內消防演習。
j.負責檢查通風設備的維護工作。
2.4財務部：
根據公司社會責任政策和原則，負責按時發放工資福利，確保工資福利符合當地***要求。
2.5生產部：
a.根據公司社會責任政策和原則，負責合理安排生產計劃，嚴格控制工作時間，保持良好的工作條件，確保機器設備處于安全衛生狀況。
b.負責本部門相關***源辨識、風險評價及控制工作。
c.負責全廠安全生產事宜。
d.協調車間生產安排。
e.跟進生產部物料及檢查生產進度。
f.協調樣板生產及安排落貨。
g.協助廠內生產設備維修及***。
h.負責傳達公司安全生產的理念。
2.6采購部：
a.根據公司政策和原則，負責將社會責任表現納入供應商和分包商管理程序，
b.在行政部經理的協助下，定期對供應商和分包商的社會責任表現進行評估和選擇，
c.加強合作，逐步推動供應商和分包商改善社會責任表現。
2.7品管部：
a.負責本廠的質量控制
b.指導主管執行 Q
C 工作
c.協助采購部對供應商和分包商的社會責任進行評估和選擇。 業務部:
d.負責做好利益相關方的溝通和要求的識別。 員工代表：
a. 員工代表由員工選出，代表員工利益。
b. 應定期會見公司各個部門和各層次的員工，了解他們對公司政策、體系和運行的意見和建議，并將這些意見和建議提交給公司管理層，和公司管理層探討解決問題的方法和措施。
c. 協助解釋和推廣公司的改善措施。
5.0 ***及未成年工 （IV1.x ）
1．總則
建立并維持公司禁止使用***，保護未成年工的政策和程序，確保公司活動符合******和SA8000標準的要求。
2．職責
行政部負責建立并維持禁止使用***，保護未成年工及救濟***的政策和程序。
3．控制要點
a）***禁止使用***和未成年工，堅決反對任何使用***的行為，不與任何故意使用***的供應商合作。
b）招工時必須采取有效方法鑒別員工的真實年齡，確保員工入職時至少達到18周歲，防止因員工***年齡文件而誤招***和未成年工。
c）必須建立并保持完整的員工人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經歷、工作經歷、家庭地址及緊急聯絡辦法等。
d）根據******要求，如誤招時建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。
e）建立和維持救濟***程序，一旦發現***，必須立即停止其工作，指定專人安排身體健康檢查，查清原因，并通知當地勞動局；如果該***身體健康，則經勞動局同意安排專人將其送到父母身邊，公司負責全部費用；如果需要***，則公司應負擔全部費用直到痊愈；必要時，公司提供適當的經濟資助和其他資源，確保該***完成法定義務教育。
f）建立和維持推廣未成年工教育程序，若該未成年工正在求學中，公司提供適當的經濟資助和其他資源，確保他們完成法定義務教育；如果他們需要工作，則不可安排他們在上課時間工作，并保證每日上課、工作及交通時間總和不超過10小時。
4．相關文件 禁招***程序 救濟***程序 未成工教育程序
6.0 強迫勞動 （IV2.x ）
1．總則
建立并維持公司禁止強迫勞動的政策，保障員工人身自由，確保公司活動符合******和SA8000標準的要求。 2．職責
行政部負責制訂和實施公司禁止強迫勞動的政策，定期調查評估政策的執行效果。
3．控制要點
3.1公司尊重員工自由權利，包括雇傭自由，辭工自由，加班自由及行動自由等。 a.公司應明確員工的雇傭自由，不得通過任何人或機構，以任何形式收取押金或***物，也不得員工扣押***件；
b.公司應明確員工的行動自由，不得限制員工飲水或上廁所，不得限制員工上班離開公司和收取押金或***物、扣押員工工資、使用監視或監ting器、強迫搜身、限制員工出入工廠和強迫加班等。
c.公司應明確員工的辭工自由，不得限制員工辭職，員工經過適當的程序可自由離開公司；
d.公司安排加班加點必須得到員工同意，不得強迫員工加班加點，不得以罰款或解雇相威脅員工加班加點工作。
3．2公司禁止使用任何形式的強迫勞動，包括***勞動(Prisoner Labor)、契約勞動（Indentured Labor）及抵債勞動（Bonded Labor）等，公司也不得使用***工廠、勞改農場或者其他強迫勞動的機構作為供應商或分包商。
3.3公司禁止采用任何限制勞動自由的行為,公司擬定的勞動合同和勞動紀律必須經過與員工代表的協商同意，并報當地勞動局審核備案。
4．相關文件
禁止使用囚工及分包囚工管理程序
7.0 健康與安全 （IV3.x）
1．總則
建立并維持公司健康安全和環境保護的政策和程序，提供安全健康的廠房，機器設備和工作環境，保護員工的安全健康，確保公司活動符合當地***和SA8000標準的要求。
2．職責
安全主任負責制訂并推行公司安全衛生計劃，定期檢查、檢測及評估公司安全衛生狀況，確保全體員工的安全和健康。
3．控制要點
3.1提供并維護安全衛生的廠房，機器設備及勞動條件。
3.2聘請安全衛生***人士（包括安全、消防、急救和***等）負責安全衛生工作，安排定期檢查及檢測，評估公司活動的安全衛生狀況，減少潛在的***因素，預防意外事故。
3.3定期安排安全培訓，包括入職培訓和調職培訓，確保員工安全地使用機器和工作。
3.4定期安排急救、滅火和疏散逃生演習。
3.5建立合適的事故報告和調查制度，鼓勵員工報告事故和不安全因素。
3.6為員工提供適當的個人保護用品（PPE），并定期更換。
3.7公司廁所應干凈，廁所數量應符合當地***的要求。廁所應男女分開，并能保證員工的隱私權。
3.8提供基本的生活福利設施，包括飯堂等，提供清潔的飲水，飯堂應符合健康安全標準，飯堂應取得衛生許可證，飯堂員工取得健康證。
4．相關文件
4.1健康與安全運行控制程序
4.2安全衛生危害識別、風險評估和控制程序
4.3員工培訓程序
4.4緊急反應及演習程序
8.0 結社自由及集體談判權 （IV4.x）
1．總則
公司尊重并保護員工自由結社和集體談判的權利，建立并維持有效的申訴和投訴程序，確保公司活動符合當地***和SA8000標準的要求。
2．職責
行政部經理負責建立并維持有效的申訴和投訴程序，協助員工組建"工會"， 支持員工***員工代表。
3．控制要點
3.1公司尊重員工的結社自由和集體談判權，必要時，提供適當的資源協助員工達到這一目的。
3.2公司支持員工代表***開展活動而不受到任何***或打擊***。
3.3公司建立與員工代表定期對話的制度，至少每季度安排一次對話會，必要時，可以召開臨時會議。
3.4公司建立并維持申訴和投訴程序，調查和處理員工的意見和投訴，并將結果通報給員工代表。
4．相關文件 （無）
9.0 禁止*** （IV5.x）
1．總則
制訂和維持公司禁止***的政策，確保公司活動符合******和SA8000標準的要求。
2．職責
行政部負責制訂和推行公司禁止***的政策，調查有關***方面的投訴并及時采取糾正行動。
3．控制要點
3.1公司禁止一切形式的***行為，在制訂和執行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時，堅持公平、平等的原則，不因員工的種族、社會等級、國籍、***、***、性別、性別趨向、工會會員資格或政黨等方面的不同而采取***行為，不干涉員工在上述方面的信條、規范和特定的權利。
深圳市肯達信企業管理顧問有限公司（總部）
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