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一、進口舊機電設備申請資料包括：
1）進口舊機電產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明）；進口二手大型成套設備、流水線需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料.（這個十分重要，沒有這些資料，大型設備的備案就無法通過！！）。
7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件。
8）合同或協議
9）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
以上資料中，1－5項為必須提供，6－9項必要時提供。
2、申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求：
（1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
（2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。
（3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
（4）設備狀態欄的填寫要求為：
（一）已經使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產品；
（二）未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品；
（三）未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品；
（四）新舊部件混裝的機電產品；
（五）二手成套設備。以上五項中選擇一項。
（5）用途一欄填寫要求為：
（一）企業自用
（二）直接銷售用
（三）維修后銷售。以上三項中選擇一項
3、申請人備案前已簽訂合同的，須同時提交合同，合同必須有買賣雙方的簽字或公章；提交備案申請時尚未簽定合同的，在省局最后取證時提交；
4、資料中有涉及外文資料的，申請人在提供原件復印件的同時，應提交中文翻譯件，并加蓋申請人印章；
5、初審發現備案舊機電產品清單中夾帶“不予備案的進口舊機電產品目錄”中產品的，各分支檢驗檢疫局可直接作出不予備案結論，并告知申請人；
備案準予行政許可決定有效期原則上為半年。逾期可延長一次，延長期限為半年。在有效期內需對備案準予行政許可決定延期的，申請人應當填寫《進口舊機電產品備案許可變更申請表》，并持原準予行政許可決定向原備案受理機構申請延期。
2) 裝運前預檢驗檢疫：是指進口舊機電產品在啟運港裝運之前，由檢驗檢疫機構或者經國家質檢總局認可的裝運前預檢驗機構依據我國國家技術規范的強制性要求，對舊機電產品的安全、衛生、環境保護項目所進行初步價。
目前我國在世界各地設立了9個有我國檢驗檢疫總局授權許可開展舊機電檢驗的海外公司，它們分別在：中國香港，日本，荷蘭，美國，加拿大，不來梅，馬賽，倫敦，西班牙。
裝運前預檢驗的內容包括:
（一）檢驗進口舊機電產品是否與國家審批項目相符。按照現行的入境驗證規定驗證有關產品是否符合強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及其他規定的要求。
（二）核查進口舊機電產品的品名、規格、型號、數量、產地、制造日期、新舊狀況、價格等貨物的實體狀況是否與合同或者協議相符。
（三）安全、衛生、環境保護等項目檢驗：
1.檢查貨物外表安全標識和警告標記；
2.檢查貨物在靜止狀態下防護裝置安全性，電器部件和機械部件的安全性；
3.檢查貨物在運行狀態下的安全性、可靠性和穩定性；
4.檢驗貨物的衛生、環境保護等項目。
3)舊機電產品自動進口許可證：按HS編碼先確認所進口舊機電產品是否屬于自動許可證管理范圍，有些舊設備不需要辦理此證也可以進口的。在確定需要辦理此證后再向市機電辦提交有關材料（營業執照、（批準證書）、法人代碼證書的復印件、單位介紹信、辦理人身份證及復印件單位介紹信代理人還需提供申請人的委托授權書，交機電辦審核、蓋章）在市機電辦初審通過后，由省機電辦審核后下發許可證。
自動進口許可證需要延期或者變更均應在有效期內辦理，并在原發證機構重新辦理。
自動進口許可證有效期為6個月。實行“非一批一證”的自動進口許可證需要延期或者變更，核減原證已報關數量后，按剩余數量發放新證。
4) 口舊機電產品到貨檢驗 ： 自2003年8月1日起，進口舊機電產品運抵口岸后，進口舊機電產品的收貨人或者其代理人應當持國家質檢總局或者直屬檢驗檢疫局出具的《進口舊機電產品免裝運前預檢驗證明書》（正本）或者《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》和《舊機電產品裝運前預檢驗證書》（正本）以及其他必要單證辦理進口報檢手續。舊機電產品進口前需取得外經貿部門簽發的證明文件的，報檢時應當同時提供允許進口的證明文件。
有進口舊機電產品貨物使用地檢驗檢疫機構負責對進口舊機電產品實施到貨檢驗，進口舊機電產品到貨后的檢驗項目包括：開箱檢驗，安全、衛生、環境保護項目等檢驗。
（一）開箱檢驗：
1.檢驗進口舊機電產品是否與國家審批項目相符。按現行的入境驗證規定驗證有關產品是否符合強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及其他規定的要求；
2.檢驗進口舊機電產品的外觀和包裝狀況是否存在外觀缺陷、殘損等；
3.核查貨物的品名、規格、型號、數量、產地、制造日期、新舊狀況、價格等貨物的實體狀況是否與合同或者協議相符。
（二）按照我國有關機電產品電氣安全和機械安全的強制性標準進行的安全項目檢驗：
1.檢查貨物外表安全標識和警告標記；
2.檢查貨物在靜止狀態下防護裝置安全性，電器部件和機械部件的安全性；
3.檢驗貨物在運行狀態下的安全性、可靠性和穩定性。
（三）環境保護項目檢驗按照國家有關環境保護的國家技術規范強制性要求實施檢驗，對貨物進行輻射檢測，檢查有無漏水、漏油、附著或者夾帶污物、泥土、超標準排煙及噪音超標準等。
（四）對裝運前預檢驗發現的不符合項目采取技術和整改措施的有效性進行的驗證。
（五）其他項目的檢驗可依照同類機電產品檢驗的有關規定執行。
經檢驗合格后的舊設備，方可安裝使用。對進口舊機電產品安全、衛生、環境保護等項目不符合國家技術規范強制性要求的，檢驗檢疫機構不允許進口外并責令收貨人退貨或者銷毀。
對于從香港進口或經香港轉運至深圳地區舊機電產品的收貨人或其代理人，須到深圳局機電處辦理備案申請，并憑《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》及香港中檢公司的《舊機電產品入境前預檢驗報告》以及其他必要單證申請報檢。
注意: 外商投資進口舊設備在管理上的規定
1）外商投資總額以內作為投資進口的新舊機電產品,免于辦理自動進口許可證,但舊機電必須辦理.
2）外商投資總額以內作為投資進口的舊機電產品,免于辦理裝船前預檢驗備案,但舊機電必須辦理.
3）外商投資進口舊機電的法定檢驗與產品價值鑒定合并進行
有了以上這些進口所需要的批文與證明，要進口的舊設備基本上沒有什么問題了。只不過說的很簡單,但在實際辦理過程中,是很麻煩的!!! 并且貨物進口后,檢驗檢疫局還要現場開箱檢驗,如果這個時候,貨物某些方面還不符合國家對舊機電產品進口的要求,對判為不合格的進口舊機電產品，由檢驗檢疫機構出具入境貨物檢驗檢疫證書，并責令收貨人退貨、銷毀或者有相關單位予以沒收。所以說,舊機電產品進口是可以的,但一定要熟悉相關的法律、法規和進口流程后再進口! 以免造成手續不全或缺少相關的批文而不能進口清關。
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