國內(nèi)領(lǐng)先視頻會議服務(wù)辰聯(lián)電子對此的解讀是，結(jié)合協(xié)同辦公的視頻會議系統(tǒng)著實是為了在企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的通信協(xié)作體系，目的是用更少的資源來完成更多的任務(wù)，從而創(chuàng)造更多的效益。
要讓協(xié)作辦公在視頻會議系統(tǒng)中落實，為企業(yè)營造一個辦公自動化的高效協(xié)作環(huán)境，視頻會議系統(tǒng)整合到企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，解決現(xiàn)有的辦公協(xié)作問題。下面是以辰聯(lián)視頻會議為例做出的幾點說明：
1 要保證視頻會議系統(tǒng)的操作簡單性。
視頻會議的通信涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個部門或者組織，基于網(wǎng)頁、簡單易用的視頻會議是保證順利通暢的前提。
2 要與企業(yè)組織架構(gòu)緊密掛鉤。
企業(yè)現(xiàn)實的工作流往往會因為人員的變動或業(yè)務(wù)模式調(diào)整而更改，視頻會議通過與企業(yè)即時通訊的密切結(jié)合，以管理員設(shè)定的企業(yè)組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，一旦發(fā)生更改將自動同步更新，保證企業(yè)內(nèi)部溝通的全面聯(lián)結(jié)。
3 滿足一網(wǎng)多用的實際辦公需要。
視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該盡量滿足企業(yè)在任何情況下進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同的需求?；诖?，視頻會議集合了即時通訊、手機(jī)短信等多媒體信息系統(tǒng)，融合文字、語音、視頻、短信、文件傳輸、數(shù)據(jù)共享等多種手段來突破以往的會議形式，進(jìn)而形成遠(yuǎn)程辦公的一體化應(yīng)用。
4 對遠(yuǎn)程會議建立多種模式控制。
由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，同樣由網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的虛擬會議也需要有相關(guān)的制度模式來保障。視頻會議可支持自由、獨講兩種模式，管理者在不同模式下對參會者的發(fā)言、操作權(quán)限都有相應(yīng)的控制，保證流程的順利執(zhí)行。
隨著企業(yè)對視頻會議需求的愈加強烈，追求遠(yuǎn)距離視音頻的同步協(xié)作交互也成為現(xiàn)代辦公的新時尚。專家預(yù)言，像這種參與協(xié)同辦公，走向視頻、音頻、數(shù)據(jù)三者融合的視頻會議系統(tǒng)將成為企業(yè)視頻通信技術(shù)目前和可預(yù)見未來的主流。
