辦理房地產經紀備案的流程通常包括準備材料、提出申請、審核材料及完成備案等步驟。以下是一個詳細的辦理指南:
一、準備材料
基礎材料:
市房地產經紀機構備案登記表(需加蓋企業公章)。
營業執照副本及加蓋公章的復印件。企業營業執照的經營范圍需包含房地產經紀、中介、房屋代理、房地產營銷等相關內容。
企業法人代表的身份證原件及復印件(復印件需加蓋公章)。
經營場所證明:
如擁有產權,提供房屋權屬證書復印件。
如為租賃,提供房屋租賃合同和房屋租賃證復印件。
專業人員證明:
至少1名以上取得《房地產經紀人職業資格證書》或《房地產經紀人協理》的專職房地產經紀人員的證書、勞動合同、身份證原件及復印件(復印件需加蓋公章)。勞動合同內容應齊全,期限需在有效期內。
內部管理制度:
提供公司章程的復印件并加蓋公章。
提供內部管理制度建設的相關文件,如業務流程圖、賬表和檔案管理制度等。
其他材料:
根據實際情況和當地相關規定,可能需要提供其他相關資料,如《市房地產經紀機構網上公示表》、分支機構的相關證明文件等。
二、提出申請
將準備好的材料報給房地產管理部門,并填寫房地產經紀機構備案登記表。部分地區可通過市住房保障和房產管理局門戶網站下載相關表格并在線提交申請。
三、審核材料
房地產管理部門會對提交的材料進行審核,確保其真實性、完整性和合規性。審核過程中,管理部門可能會組織現場勘查,以核實經營場所和辦公設施的真實性。
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