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有許多小伙伴咨詢，怎樣才干制作出合格有效的招標文件？招標文件直接影響評標環節的評分，高質量的招標文件能讓招標人中標更輕松，所以標書制作進程不容有失，今天小編結合過往的招招標經歷來給大家剖析一下招標文件編制的重點注意事項，一同來看看吧！
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1.依據招標文件的要求預備標書
依據招標文件的實際狀況，編制契合工程概略的配套方案：依據項目實際狀況，編制項目重點難點剖析，并擬定相應的解決方案，次序清晰：應依據招標文件的要求提供相關的資格證書，而不是悉數放在一同，這樣會影響對評委和教師的考核：做好目錄，讓評委和教師找到相應的評分點。
2.時刻必須牢記
①標書購買截止時刻
②開標時刻（重要）
③截標時刻
④招標人的答疑截止時刻
⑤招標人對招標文件的澄清時刻
⑥交納保證金截止時刻（重要）
⑦招標有效期天數
⑧上傳電子招標文件時刻（部分與線下紙質文件時刻不共同的，必須注意）
3.招標信息管理體系
如何便利、快捷地找到標書內所需的信息，關于編制出高質量的招標文件，建立好標準、科學有效的招標信息庫就顯得尤為重要。招標信息庫模塊可由標書、人員、單位成績、企業信息、和職業信息等幾大塊組成。
①標書模塊。可按時代、區域、類型分類搜集入庫，杰出每個標書編制的進程，包含招標預備階段、招標編制階段、招標后階段；
②人員模塊。可按專業、職稱、年齡、學歷等搜集入庫，并做好個人履歷表，隨時更新個人項目、獲獎信息；
③單位成績。可按類型、時代入庫，并將每個項目的中標通知書、合同、業主證明、獲獎證書、項目狀況表等信息搜集入庫；
④企業信息。按單位各種資質證書、財政信息、企業概略、組織機構等入庫；⑤職業信息。可按職業分類，搜集職業動態、最新技能、同職業兄弟單位參加項目狀況及招標狀況。
4.項目的基本要素和信息
①招標項目稱號
②招標項目編號
③招標包號及稱號
④工期或許供貨期要求
⑤質量保證期要求（許多地方質保期為加分項）
⑥招標操控價（如有）
⑦招標保證金交納信息
5.文檔排版、封面要求
（1）文檔排版
①商務版與技能版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持共同；
②主動生成目錄；
③一二三級標題主動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好主動生成標號。
（2）封面
①封面格式是否與招標文件要求格式共同，文字打印是否有錯字；②封面標段、路程是否與所招標段、路程共同；
③企業法人或托付代理人是否依照規則簽字或蓋章，是否按規則加蓋單位公章，招標單位稱號是否與資格檢查時的單位稱號相符；
④招標日期是否正確。
6.要研討剖析招標報價
招標報價是招標文件較重要的部分，需求詳盡、科學、合理的編制。編制招標報價應針對不同的評標辦法、不同的區域常規、不同的工程項目類別等而采用有差別的戰略。例如評標價法和綜合評分法的招標報價的區別是，前者基本上是根據成本價的核算，后者則首要是對業主的預算標底進行預算，其單價一般會比評標價法的單價高一些。初步報價提出后，應對其進行多方面剖析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性，作出最終報價決策。
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7.招標文件封裝及上傳
①封裝前掃描標書，上傳電子版；
②依照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需求單獨做封面，不和商務文檔、技能文檔在一同；商務正本封面、商務副本封面、技能正本封面、技能幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；招標一覽表：封面 招標一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條；
③封裝處蓋章簽字、騎縫章。
8.要有重復檢查的習氣
編制完結招標文件后一定要與招標文件的評分標準和招標文件規則的模板進行對比剖析，看還有那些細節點沒有編寫進去。一同，在自己檢查完畢后，找其他人共同過一遍標書文件，這樣有助于進步標書文件的質量，避免犯一些初級過錯。別的，在招標文件蓋完章和簽字后，也要多仔細檢查，看是否存在漏簽、漏蓋的狀況。
9.項目招標總結
招標后，應及時對招標材料進行匯總，把每個人所做的內容都搜集放在一同，并標明該工程的首要結構方式、特點及首要施工方案等，以供今后查找材料便利。對完結的招標全進程狀況進行回顧、匯總和深入剖析，并作出客觀點評，以便對今后的招標作業發生導向性。經過它，能夠全面、體系地了解招標作業的具體狀況，正確認識作業中的優缺點；能夠清晰下一步作業的方向，少走彎路，少犯過錯，進步作業效率。
