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運用Word能夠制造勞務(wù)合同、個人簡歷、邀請函、工程標(biāo)書等實用文檔，在制造這些文檔時，要注意規(guī)劃前的準(zhǔn)備工作，下面以工程標(biāo)書為例，來介紹如何運用Word制造出優(yōu)雅漂亮的文檔。
一、制造前的準(zhǔn)備工作
制造工程招標(biāo)標(biāo)書時，包含3種情況。
⑴ 招標(biāo)文件中包含已經(jīng)制造完成的招標(biāo)標(biāo)書，招標(biāo)方只需求依照要求填入相關(guān)內(nèi)容。
⑵ 招標(biāo)文件中包含招標(biāo)文件的目錄和格局要求，需求招標(biāo)方依照招標(biāo)文件中的要求制造招標(biāo)標(biāo)書并排版。
⑶ 招標(biāo)文件中沒有對招標(biāo)文件的格局做要求，這時就需求自定義格局，標(biāo)書文檔通常運用嚴(yán)肅、的字體，能夠設(shè)置標(biāo)題字體為“黑體”，正文字體為“宋體”。
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其他需求準(zhǔn)備的工作有以下幾點：
⑴ 頁面設(shè)置。選用“A4”紙張，左邊距為25mm，上邊距、右邊距、下邊距均為20mm，正文行間距為1.5倍行距。
⑵ 項目編號的類型，這里選用“第1部分、第2部分……”“1.1、1.2……”“1.1.1、1.1.2……”“一、二……”“1.、2.……”“⑴、⑵……”“a、b……”“①、②……”“■”和“●”形式編號。
⑶ 頁眉、頁腳格局，選用相同的頁眉和頁腳，主頁不設(shè)頁眉、頁腳、頁碼，正文部分頁眉顯現(xiàn)招標(biāo)單位名稱和項目名稱，頁腳顯現(xiàn)頁碼及招標(biāo)單位信息。
⑷ 表格中字體為“宋體”，不加粗，圖片設(shè)置為“居中”對齊。
二、設(shè)置頁面及封面
制造工程標(biāo)書前，需求先根據(jù)需求設(shè)置文檔的頁面，并制造標(biāo)書封面，工程標(biāo)書封面包含項目名稱、招標(biāo)單位、代理人、招標(biāo)時刻等幾個要素。
封面頁制造完成后，能夠在最后刺進“分頁符”，將第2頁作為目錄頁，然后在目錄頁中再次刺進“分頁符”，之后便可開端正文排版。
三、設(shè)置標(biāo)題和正文款式
標(biāo)書文檔能夠通過自定義款式，來設(shè)置標(biāo)題和正文的款式，標(biāo)題款式可分為一級標(biāo)題款式、二級標(biāo)題款式、三級標(biāo)題款式。另外還需求統(tǒng)一表格款式以及圖片款式。
四、刺進頁眉和頁碼
頁眉、頁腳選用相同的頁眉和頁腳格局，主頁不顯現(xiàn)頁眉、頁腳、頁碼，正文部分頁眉顯現(xiàn)招標(biāo)單位名稱和項目名稱，頁腳顯現(xiàn)頁碼及招標(biāo)單位信息。標(biāo)書的頁碼，通常是從正文開端編號的。
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五、添加目錄
添加目錄前，能統(tǒng)查文檔，調(diào)整不合理的細(xì)節(jié)部分。之后將鼠標(biāo)光標(biāo)置于目錄頁面“目錄”文本下方，單擊【引證】【目錄】【目錄】【自定義目錄】選項。
