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一、 投標報名&投標文件購買
投標文件購買：詳細閱覽投標文件規則的報名方法、報名所需供給的材料及報名費用，并預備報名所需的材料及報名費用，留意報名截止日期。
報名方法分為：現場報名或傳真報名（詳見各投標文件詳細要求）。
現場報名：需帶著報名所需的資質文件及報名費用到地址進行報名。報完名后，向投標署理組織討取投標文件和或收據。
傳真報名：需將投標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑據傳真至投標文件的傳真號碼，傳真后打電話承認投標署理組織是否收到并討取投標文件。
報名常用資質文件包含但不限于：
法人代表授權托付書、 投標單位三證、報名費用交納憑據或現金、報名函。
報名時刻：假如時刻答應，應在報名截止最終一天報名，前期報名材料需預備好。
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二、 報名費&保證金交納
報名費用交納方法：現金交納或銀行轉賬。
現金交納：需求托付署理人帶著投標文件規則的報名費用到投標文件要求的地址進行現場交納并討取或收據。
銀行轉賬：標明投標編號及用途，將匯款憑據傳真至投標署理組織，并打電話承認。
投標保證金交納方法：銀行轉賬或電匯、現金交納、銀行匯票等方式（詳細操作需嚴厲依照投標文件要求履行）。
保證金不能及時到賬而錯失時刻廢標。
匯款完成后內應打電話咨詢投標組織是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制造標書人員，并按投標文件要求密封 。
三、 閱覽剖析標書
技能人員和商務人員分工，認真閱覽投標文件2-3遍，對投標文件個別條款不明確的，應及時與投標組織交流，標示出要點部分及必須供給的材料，建立個備忘表（有些材料必須得供給，否則會導致廢標）。
思考以下問題：
1、投標人是哪個單位？
2、哪些是控標點？
3、報價有哪些要求？
4、哪些材料需求及時處理？
5、判別是哪種品牌的標的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競爭對手有哪些？
8、是否需求廠家授權？
9、哪些要求我司達不到？
10、裝訂密封、份數要求
11、成績要求（合同）、財務報表？
…………
四、 制造標書
一般標書的結構分為： (1)商務部分 (2)技能部分 (3)報價部分 （但投標文件特殊要求格局除外）
商務部分：
一般包含投標人闡明、廠家介紹、成績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售后服務、承諾書、商務違背表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴厲依照標書內容要求及順序編寫。
留意
1、成功事例要將首要成績（事例圖片）放在突出方位，黑體；
2、資質文件查看有效性，避免放錯文件或許放入過期文件；
3、廠家授權先掃描后原件寄送投標單位，留意快遞時刻；
4、成績合同留意合同金額、時刻是否要表現，原則上表現高價。
留意事項
技能部分：
包含投標設備技能闡明、圖紙規劃、技能參數、產品配置、技能規格違背表，技能力量簡介、裝置施工計劃、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴厲依照標書內容要求及順序編寫。
1、抓要點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據投標要求是否要供給產品彩頁、截圖界面；
2、對我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出方位，一般情況下，放在技能部分的前部，以提升產品形象；
3、審閱產品技能參數、技能功能的表述是否滿意投標方的技能要求；
4、審閱技能差異表的編列內容是否合理精確，有無遺失或許剩余的；
5、審閱技能部分編列順序是否契合投標方的要求及其是否合理；
6、審閱有無剩余或許不足的文件需求除掉和補充。
留意事項
關于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負違背、無違背；
2、如投標產品的技能指標優于投標要求即為正違背，反之為負違背，契合投標要求即為無違背；
3、要完全呼應或許超越其要求，肯定不能填寫滿意不了的參數，必定要讓參數相對應，不行串行；
4、多寫正違背，換種言語文字描繪，寫明投標產品的技能參數特色、產品優勢；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號★▲。
報價部分：
1、必定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；
2、報價表中設備稱號、品牌、類型、數量、參數等是否與招投標文件共同；
3、巨細寫是否正確一同、數目是否相符；
4、留意報價表中錢銀單位前后共同 ，是否裝置投標文件要求；
5、格局必定要和投標方要求的格局相同；
6、要多打印幾份空白報價備用。
五、 標書目錄編列
初度方針編列：根據投標文件的要求，開始編寫投標文件目錄；為了便利搜集投標書的材料。對評分點、控標點、優勢應在開始目錄中標注，其意圖為了讓標書制造者重視該部分文檔。
后期編列：按事前擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置巨細字體格局、行間距等。
留意事項
1、日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行；
2、每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據投標文件和排版美觀而定）；
3、需求投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；
4、關于是掃描文件的，需插入“與原件共同”字樣；
5、關于有手寫處、投標單位稱號、“與原件共同”需蓋公章；
6、有蓋章的掃描件圖片需設置灰白；
7、在制造標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明晰。
留意事項
目錄盡量做到詳細明晰，便于評標者敏捷查找要害點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。
六、 修改技巧
制造標書常用的內容：
在標書制造前，關于標書內容常要填空的稱號（如公司稱號、投標人、日期、投標項目、項目編號等）獨自供給制造一個文件（格局與投標文件要求格局共同），這樣可完成快速復制，進步功率且能夠保證一切的制造日期時刻顯現均相同。
如：
圖文混合排版留意事項：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠利用表格，將圖片插入表格所需求的方位，再將表格的邊線設為無即可。
如：
投標文件格局參考：
標書修改中常用的word快捷鍵：
七、 標書交叉查看
1、在標書電子版制造完成后，讓參加人員進行交叉查看，對過錯的地方進行糾正修改，并通報各個組員以防重復呈現過錯；
2、正本制造正副本內容共同，正本是整個投標的依據，所以要審慎再三，方可打印；
3、字體、格局是否統一；
4、檢查報價產品名細是否契合投標產品需求名細（包含產品類型和數量），分項（分包）報價是否契合和正確，這點必定要細心查對；
5、檢查報價表中的分報價和總報價的計算、巨細寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價巨細寫是否共同，進行細心核對和校對；
6、檢查開標文件書寫格局是否與投標方的要求共同；
7、互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
8、各個文檔要詳細命名，并寄存清楚。
八、 標書打印&裝訂
1、打印標書，按投標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可；
2、需查看排版是否有紊亂，承認后才可打印；
3、過錯的紙質文檔應帶回公司報廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本是非即可；
5、認真核對有無缺頁、夾頁、順序倒置、頁面倒轉現象；
6、關于大項目需打印一份給投標代表運用；
7、打印后需及時完全刪去文檔；
8、依照投標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
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九、 標書簽字&蓋章
1、需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。
留意事項
1、根據投標文件要求蓋章；
2、公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能堆疊一同；
3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
留意事項
2、需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位稱號、“與原件共同”、簽字處。
十、 標書最終檢查
1、檢查是否有漏簽字、漏蓋章處；
2、投標文件要求的文檔材料是否有放齊全；
3、是否需求將原件、彩頁放入標書中；
4、標書中是否有其它未發現的過錯。
十一、 標書文件密封
1、按投標文件要求將正本、副本、報價文件獨自密封文件進行獨自封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章；
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝；
3、如有條件的話能夠獨自制造一個投標專用箱將一切文件裝在一同，既便利又美觀；
4、封口：在未得到項目負責人或投標代表贊同的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表收拾后自行密封。
十二、 開標前預備
1、查詢掛號：開標時刻、開標地址、投標組織聯系人、聯系電話、搭車路線、交通方法、搭車時刻；
2、收拾搜集：投標文件、投標文件明細清單及投標文件規則其他在開標前需求提交的材料；
3、材料如下：包含但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金交納憑據加蓋公章或現金、彩頁、署理證書、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
十三、 開標現場
1、記載開標情況，如各投標單位稱號、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等；
2、可與其他投標單位交流，但不透入對公司晦氣的事情，特別是本次投標價格；
3、記載投標單位負責人、評委、要害人；
4、平常多鍛煉，精彩的講標，留意講標時刻（5-10分），把評分要害點和把投標產品的優勢要點描繪。
十四、 常見專家提問問題收拾
1、你們產品有什么優勢？
2、你們產品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實力怎么樣？
4、你們的產品太貴了？
5、其他投標單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈送其他什么設備嗎？
7、你們售后服務是怎么樣的？ …………
十五、 標后的收拾、跟進工作
1、假如沒有確認投標成果，應及時向領導報告，后期應及時跟蹤；
2、假如中標，及時向領導報告，感謝評標專家，跟蹤到項目簽定內部合同停止；
3、假如落標，剖析落標原因，填寫到標書掛號表中；
4、標公告公示期滿后，處理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標交納、合同簽定等跟進工作。詳細處理應與投標組織交流。
十六、 標書文件材料逐項查看表
