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1、招標報名，招標文件購買
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招標文件購買：具體閱覽招標文件規則的報名方法、報名所需供給的材料及報名費用，并預備報名所需的材料及報名費用，留意報名截止日期。
報名方法分為：現場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。
現場報名：需帶著報名所需的資質文件及報名費用到地址進行報名。報完名后，向招標署理組織討取招標文件和或收據。
傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑據傳真至招標文件的傳真號碼，傳真后打電話承認招標署理組織是否收到并討取招標文件。
報名常用資質文件包含但不限于： 
法人代表授權托付書、 招標單位三證、報名費用交納憑據或現金、報名函
報名時刻：假如時刻答應，應在報名截止最終一天報名，前期報名材料需預備好。
2、報名費，確保金交納
報名費用交納方法：現金交納或銀行轉賬。
現金交納：需求托付署理人帶著招標文件規則的報名費用到招標文件要求的地址進行現場交納并討取或收據。
銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑據傳真至招標署理組織，并打電話承認。
招標確保金交納方法：銀行轉賬或電匯、現金交納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴厲依照招標文件要求履行）
確保金不能及時到賬而錯過時刻廢標。
匯款完成后內應打電話咨詢招標組織是否確保金已到賬 。
確保金匯款回單有必要掃描交給制造標書人員，并按招標文件要求密封 。
3、閱覽剖析標書
技能人員和商務人員分工，仔細閱覽招標文件2-3遍，對招標文件單個條款不明確的，應及時與招標組織交流，標示出要點部分及有必要供給的材料，建立個備忘表（有些材料有必要得供給，否則會導致廢標）。
考慮以下問題：
1、招標人是哪個單位？
2、哪些是控標點？
3、報價有哪些要求？
4、哪些材料需求及時處理？
5、判斷是哪種品牌的標的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競爭對手有哪些？
8、是否需求廠家授權？
9、哪些要求我司達不到？
10、裝訂密封、份數要求
11、成績要求（合同）、財務報表？
…………
4、制作標書
一般標書的結構分為：(1)商務部分 (2)技能部分 (3)報價部分 （但招標文件特殊要求格局除外）
商務部分：
一般包含招標人闡明、廠家介紹、成績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售后服務、承諾書、商務違背表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴厲依照標書內容要求及次序編寫。
留意事項：
1、成功事例要將首要成績（事例圖片）放在突出位置，黑體
2、資質文件查看有效性，避免放錯文件或許放入過期文件
3、廠家授權先掃描后原件寄送招標單位，留意快遞時刻。
4、成績合同留意合同金額、時刻是否要表現，原則上表現高價。
技能部分：
包含招標設備技能闡明、圖紙設計、技能參數、產品裝備、技能標準違背表，技能力量簡介、安裝施工計劃、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴厲依照標書內容要求及次序編寫。
留意事項：
1、抓要點，不必要太具體，要有針對性介紹，依據招標要求是否要供給產品彩頁、截圖界面。
2、對我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出位置，一般狀況下，放在技能部分的前部，以提升產品形象。
3、審閱產品技能參數、技能性能的表述是否滿足招標方的技能要求。
4、審閱技能差異表的編列內容是否合理精確，有無遺漏或許剩余的。
5、審閱技能部分編列次序是否符合招標方的要求及其是否合理。
6、審閱有無剩余或許不足的文件需求除掉和彌補。
關于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負違背、無違背；
2、如招標產品的技能指標優于招標要求即為正違背，反之為負違背，符合招標要求即為無違背；
3、要完全呼應或許逾越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，必定要讓參數相對應，不行串行；
4、多寫正違背，換種言語文字描繪，寫明招標產品的技能參數特點、產品優勢；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號★▲。
報價部分：
1、必定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；
2、報價表中設備稱號、品牌、類型、數量、參數等是否與招招標文件共同；
3、大小寫是否正確一同、數目是否相符；
4、留意報價表中貨幣單位前后共同 ，是否安裝招標文件要求；
5、格局必定要和招標方要求的格局一樣；
6、要多打印幾份空白報價備用。
5、標書目錄編列
初次目標編列：依據招標文件的要求，開始編寫招標文件目錄；為了方便搜集招標書的材料。對評分點、控標點、優勢應在開始目錄中標示，其目的為了讓標書制造者注重該部分文檔。
后期編列：按事先擬定好的招標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成招標文件的目錄，對目錄設置大小字體格局、行間距等。
留意事項：
1、日期：一般寫從購買標書日起至招標當日，其它日期不行。
2、每一級標題之后需落款，招標單位、招標代表、日期（依據招標文件和排版漂亮而定）
3、需求招標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4、關于是掃描文件的，需刺進“與原件共同”字樣
5、關于有手寫處、招標單位稱號、“與原件共同”需蓋公章
6、有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7、在制造標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了
目錄盡量做到具體明了，便于評標者敏捷查找要害點，若要提交電子版的招標文件，需設置好目錄索引。
6、修正技巧
制造標書常用的內容：
在標書制造前，關于標書內容常要填空的稱號（如公司稱號、招標人、日期、招標項目、項目編號等）獨自供給制造一個文件（格局與招標文件要求格局共同），這樣可實現快速，提高效率且能夠確保所有的制造日期時刻顯現均一樣。
圖文混合排版留意事項：
圖片刺進后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠使用表格，將圖片刺進表格所需求的位置，再將表格的邊線設為無即可。
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招標文件格局參考： 
7、標書穿插查看
1、在標書電子版制造完成后，讓參與人員進行穿插查看，對過錯的地方進行指正修正，并通報各個組員以防重復出現過錯；
2、正本制造正副本內容共同，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印；
3、字體、格局是否統一；
4、查看報價產品明細是否符合招標產品需求名細（包含產品類型和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點必定要仔細查對；
5、查看報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、招標一覽表、招標函中的報價大小寫是否共同，進行仔細核對和校正；
6、查看開標文件書寫格局是否與招標方的要求共同；
7、互審過的文檔要重命名；
8、各個文檔要具體命名，并存放清楚。
8、標書打印，裝訂
1、打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。
2、需查看排版是否有紊亂，承認后才可打印；
3、過錯的紙質文檔應帶回公司作廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5、仔細核對有無缺頁、夾頁、次序顛倒、頁面倒轉現象；
6、關于大項目需打印一份給招標代表使用；
7、打印后需及時完全刪除文檔；
8、依照招標文件要求和實際狀況，進行打孔裝訂或膠裝。
9、標書簽字，蓋章
1、需簽字處：含授權書法人代表、招標代表簽字
留意事項：
（1）依據招標文件要求蓋章
（2）公章需蓋正明晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一同
（3）在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、招標單位稱號、“與原件共同”、簽字處
10、標書最終查看
1、查看是否有漏簽字、漏蓋章處
2、招標文件要求的文檔材料是否有放完全
3、是否需求將原件、彩頁放入標書中
4、標書中是否有其它未發現的過錯
11、標書文件密封
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1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件獨自密封文件進行獨自封裝，在文件袋封面和“于時之前不得啟封處”等加蓋公章
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝。
3、如有條件的話能夠獨自制造一個招標專用箱將所有文件裝在一同，既方便又漂亮。
4、封口：在未得到項目負責人或招標代表贊同的前提下，招標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由招標代表收拾后自行密封
12、開標前預備
1、查詢掛號：開標時刻、開標地址、招標組織聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方法、乘車時刻
2、收拾搜集：招標文件、招標文件明細清單及招標文件規則其他在開標前需求提交的材料
3、材料如下：包含但不限于：招標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、招標確保金交納憑據加蓋公章或現金、彩頁、署理證書、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
13、開標現場
1、記錄開標狀況，如各招標單位稱號、數量、招標產品、招標價格、招標代表、評分排名、預中標單位等
2、可與其他招標單位交流，但不透漏對公司不利的事情，特別是本次招標價格差
3、記錄招標單位負責人、評委、要害人
4、往常多鍛煉，精彩的講標，留意講標時刻（5-10分），把評分要害點和把招標產品的優勢要點描繪
14、常見專家發問問題收拾
1、你們產品有什么優勢？
2、你們產品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實力怎么樣？
4、你們的產品太貴了？
5、其他招標單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈送其他什么設備嗎？
7、你們售后服務是怎么樣的？
15、標后的收拾、跟進作業
1、假如沒有確定招標結果，應及時向領導匯報，后期應及時盯梢。
2、假如中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，盯梢到項目簽定內部合同停止。
3、假如落標，剖析落標原因，填寫到標書掛號表中。
4、標公告公示期滿后，處理中標通知書收取、招標確保金交還、中標單位中標交納、合同簽定等跟進作業。具體處理應與招標組織交流。
