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1、企業管理
企業管理者或負責人對AEO認證認識不夠荃面，認為因其由海關認證，所以僅涉及關務部門，而在實際申請時得不到生產、財務、人力、行政等其他部門的配合。其中，涉及文件包括但不限于：財務審計報告、來訪登記記錄、員工清單、組織架構圖、系統使用手冊、財務數據和報表、HR管理內容、企業內審制度記錄、庫房管理、訂單追蹤等文件。
2、法律法規
企業所有人員對于國際貿易、國際運輸、海關、商檢、商業賄賂、合同風險等法規的理解
3、企業關務
不僅是報關通關，關務部門作為連接境外客戶、供應商與企業之間的紐帶、會涉及供應鏈的計劃、采購、生產乃至倉儲等環節，需申查所有程序的合規性和數據的準確性，其操作的規范性對于企業至關重要。
2020年AEO認證標準要求如下所示:
一、信息系統-ERP、關務系統
高及/一般認證：具有管理企業生產經營活動的信息化系統。
1.高及認證：
建立信息系統的數據管理制度，數據存儲3年以上。
建立真實、準確、完整并有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統，在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、屋里管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。
(1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規范錄入系統。
(2)系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。
2.一般認證
建立真實、準確、完整記錄企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。
大門、傳達室、廠區、圍墻、倉庫、收發貨太、停車場（門窗、門禁監控、隔離設施、照明、報警系統、視頻監控攝像機、鎖閉裝置等），具體安防現場評估【布局數量、功能、配置】
3.其它
身份識別系統、檔案室、人力增加(監控、復核)
4.審計
進出口專項審計和AEO認證符合性設計
5.咨詢輔導
詳見AEO認證咨詢流程和交付工具
蘇州市肯達信管理咨詢有限公司是一家專業從事社會責任驗廠咨詢、質量體系驗廠咨詢、GRS認證、GOTS認證、RWS認證、RDS認證、RCS認證、OCS認證、BSCI認證、ICTI認證、WRAP認證、C-TPAP認證、SA8000認證、ETI認證、GMI認證ISO認證的企業管理咨詢輔導機構，幫助工廠一次性順利通過BV驗廠、CSCC驗廠、ITS驗廠、SGS驗廠等各類審核。蘇州肯達信企管是由著名公司業內人士發起成立的專業驗廠咨詢公司,專業提供：
（一）SGS驗廠咨詢服務、CSCC驗廠咨詢輔導、ITS驗廠咨詢培訓、BV驗廠咨詢輔導、GSC驗廠咨詢輔導等第三方公證行驗廠咨詢培訓服務；
（二）Office Depot 、forever21、Wal-Mart、LIDL、Kmart、Disney、Nike 、Adidas、Khol’s、safeway、SeanJohn、Target、Wrap、Puma、PVH、Costco、COCA-COLA、POLO、BIGLOTS等低、中、高客人驗廠咨詢培訓服務；
（三）ICTI、ETI、BSCI、WRAP、SA8000、ISO等國際認證咨詢輔導。
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