根據HAI關的AEO認證操作規范，咨詢公司-輔導認證

根據海關的 AEO 認證操作規范，企業必須建立與AEO認證匹配的制度體系與執行記錄，很多企業在這個上面會走彎路，就是根據海關的公布指引去做文件，這點可能就容易讓企業各部門無法再規定的時間之內完成 AEO認證任務，就這點問題我想在這里闡述幾個問題，然后做下小結：

1）AEO認證一定是各部門形成合力，不能單單體系部門，保管部門可以搞定的很多公司走偏了吃了大虧，所以我們建議企業從意識上要上升到戰略層面，不要僅僅就以申請材料的意識來準備，這個不是一個申報補貼的項目，這是一個完整的企業管理優化的項目

2）AEO認證要求執行記錄與制度匹配，這個對不少中國國內企業來說都是一個巨大的挑戰

3） AEO認證是信用社會建設一部分，一定要重視沒有足夠的重視的話可能走偏

4） AEO認證建議ZUI好成立項目小組，由項目小組成員共同協調推進項目！

5）人事行政部作為認證中的核心部門一定要全力配合參與，很多企業以為  AEO認證關鍵在于報關或進出口其實ZUI核心的部門應該是人事行政部，沒有這個部門的配合很難有實質性的推動。

以上是戰略層面的調整，沒有這個的話其他的事情都舍本逐末，我們建議企業按照下面的方式來準備資料：

1）根據以下三份完整文件清單：

《 AEO認證各部門文件準備清單》

《  AEO認證資料收集整理要點》

《AEO認證實施綱要》

羅列分工，做好各部門的規劃，其中報關部、財務部、人事部、內審部、安保部、物流部都應該根據規劃在規定的時間內安排完成對應的各項工作。

2）AEO認證中培訓是關鍵，一般認證3項培訓，高級認證5項培訓，目前海關對于培訓的要求非常高，不僅僅是提供 AEO認證培訓記錄（比如培訓通知、培訓簽到、培訓計劃等）還應該有培訓教材，更重要的是培訓必須落實到位，有扎實實施，能夠起到對應的作用，比如海關FA律法規培訓能夠幫助企業扎實了解AEO認證的作用， 其中<AEO認證之供應鏈安全培訓PPT>可以很好幫助企業了解如何有效實施AEO認證之供應鏈安全培訓。

3）AEO認證內審是體系的ZUI后的防火墻，所以應該建立好內審體系，內審應該提交內審計劃，內審人員安排，內審底稿，內審的首次會議、末次會議通知，整改記錄，內審報告等各項資料。企業應該扎實推進AEO認證內審體系建設。內審是企業貿易安全ZUI后的風險防火墻。

4）建立企業的進出口作業規范，提交復核制度、單據保管制度，印章保管制度等，如果是高級認證，還應該有標準的進出口操作流程作業SOP，企業如何有效管控進出口作業的一整套作業框架。

5）信息安全的相關制度文檔，如果是一般認證，包括信息安全體系制度，信息安全管控的記錄等駿應該提供

6） 貿易安全的相關制度，包括安保制度，出入管控制度，人事安全制度（招聘、入職、離職等）倉庫管理制度，車輛管理制度、危機管理制度以及對應的記錄。

在實際工作中，企業可能會面臨各種挑戰和困難，AEO認證需要準備的材料也會有所不同，不是完全一概而論的，必須根據實際情況進行調整，一般來說，我們建議起來根據實際的業務類型做好對應準備，一般不外乎這些材料：

1 企業的進出口業務流程以及進出口SOP

2 企業的單證復核制度

3 企業的單證保管制度（符合海關監管要求）

4 企業的內部審計制度（涵蓋大審計和進出口審計兩塊，相互印證）

5 企業的責任鑄就制度（涵蓋公司層面以及進出口層面的，相互印證）

6 企業的培訓制度（包括符合實際培訓執行，AEO項下的培訓要求，培訓計劃羅列等）

7 企業的IT管理制度（符合標準9，10，11的要求，如果是一般認證則符合標準8的要求）

8 企業的財務基本制度

9 企業的其他內控制度

10 企業的安防、準入、硬件設施、門禁、鑰匙等管理制度

11 企業的倉庫進、存、銷、異常處置等制度

12 企業的人事入職、離職、在職敏感崗位管理制度

13 企業的集裝箱管理制度

14 企業的封條管理制度

15 企業的運輸工具管理制度

16 企業的危機管理制度

17 企業的采購供應商供應鏈上下游準入以及管控制度

18 企業以上對應制度的近200多項細節記錄