無錫會議燈光音響租賃及會議現場布置

無錫會議燈光音響租賃及會議現場布置
無錫世匠文化傳媒有限公司專業從事活動策劃、設計、執行一體化服務.
無錫會務會議會場布置公司,接到會議室使用通知后,首先確認會議的擺設要求,做相應的工作.
1、按會議要求擺授課型或討論型.如沒有要求的情況下,按會場的正常擺設即可.
2、按會議人數及要求擺放會場形狀,適當放綠色植物.例X X室多用散葦葵及中棵小綠色植物.擺放主席臺及會場四周.
XX室多用富貴竹及小葉榕(大棵)擺放在主席臺兩側,如是討論型會場,綠色植物則擺放在回字型中間及側,空位,使會場盡量整齊,協調.
3、小會場綠色植物盡量擺在側面.XX會場則需擺在中間及側面.XX室如是授課型則不需要綠色植物.
4、根據會議需要配備白板等物品.如是額外提供使用的一次性物品(如筆、紙、透明膠等一類的物品)則需要收費.
5、準備會議使用的名牌,一般情況下使用大名牌或中名牌.特殊情況下小名牌.
6、指示牌按會議要求做好擺放在會場門口或電梯門口.如果分組討論需要擺設組牌.數量不多的情況下可使用立牌(盡量統一)
7、會場桌椅整齊劃一.貴賓室的煙缸、紙巾、功夫茶具,飲水機提前放入.如果是重要會議則需配放火柴.
8、檢查所有的燈具、空調及音響是否正常運行,發現問題及時維修,保證會議正常進行.
9、有需配水果的會議,視情況及水果的數量、品種多少等提前或當天配放.一般情況下小會場以每種水果6碟為準.中會場需13碟.
10、有特殊會議需配茶點或點心.沒有特別要求的情況下,避免放在會場內,影響會議的召開.
11、安排好工作人員在電梯門口或會場門口迎送客人.見到客人要笑臉相迎,同客人打招呼.
12、如有重要領導需接待時,應提前準備香巾、水果,上等茶葉及打開專用通道.
13、在貴賓室休息時應沖功夫茶.安排一名人員隨時調動.如是熟悉的VIP客人不喝茶水時,應征求其意見給予白開水.
14、功夫茶沖泡期間,應半蹲在茶具前沖泡茶水,不可彎腰沖泡或其它不雅的姿勢沖泡.
15、無錫會務會議會場布置公司,送茶時盡量按其就座順序擺放,或按其工作人員要求擺放.避免造成主次不分.
無錫世匠文化傳媒有限公司是一家提供專業活動策劃與執行的公關活動公司.公司成立于無錫,服務于無錫及周邊省市的各個國內外企業,在無錫、浙江、南京等大中城市擁有長期戰略合作伙伴.世匠文化傳媒為您打造精準的企業活動策劃方略.目前,公司業務已涉及房地產、時尚業、化妝品、IT、汽車通訊、餐飲等數十個領域,獲得了良好的口碑.目前公司已成功為平安集團、容身冰箱 、一汽奧迪、騰訊集團、中國移動、中國聯通、伊利集團,雅鹿集團等企業舉辦各項活動,已成為眾多企業的必佳之選,并受到業內及國內外客戶的高度好評.