衡水Ann Summers驗廠前企業應該做哪些準備資料文件？

一、驗廠程序

1、驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。

2、驗廠過程：查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。

3、總結會議：總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。

二、驗廠重點內容

1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心。

3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當地的低工資標準。客人一般會查看近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。

6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。

7、與安全：公司要提供安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的件。

8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。

三、整改行動計劃

1、客人在驗廠過程當中，只要發現一點蛛絲馬跡，就會使勁的往里鉆。對驗廠中所發現之相關問題，要向客人承諾整改預期。

2、列出確實可行的改善行動計劃。

3、保留改善措施及相關改善記錄并傳給客戶確認。

根據調查顯示，在沒有聘請驗廠咨詢輔導公司情況下，工廠通過審核的百分比為2%；令人驚奇的是，反之，聘請驗廠咨詢輔導公司的工廠驗廠通過率竟然高達90%。驗廠成為了出口企業心中的痛，為了順利通過審核，為了企業的生存，驗廠咨詢公司在外貿出口的洪流中擔任著中流砥柱的角色。

工廠要AnnSummers驗廠的話，找到一家實力較強、經驗豐富的公司很重要，現在國內比較有名的顧問公司如深圳凱冠企業管理咨詢有限公司，其提供專業的驗廠咨詢輔導,省心省力,全程上門輔導+陪同驗廠,保證驗廠一次性通過.其流程大概是：初次面談-簽定合同-制定方案-老師輔導-模擬審核-陪同審核-通過驗廠=接到訂單。AnnSummers驗廠制度確實促進了工廠的自我完善，約束了工廠的不合理行為，對保障員工利益也有促進作用，對提高產品質量，維護商譽和形象都起到了良好作用。

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AnnSummers驗廠相關內容

一、申請認證根據FSC要求，木材加工和貿易公司決定申請認證，并選擇認證機構來實現認證。依據該公司的第一手資料，認證方可以判斷成功的期望值。

二、簽訂合同依據第一手資料的判斷，認證方和被認證方簽訂合同。認證公司簽訂期限為5年的合同，這是認證有效期的時。

三、評估在公司的安排下開展評估。評估的主要內容是：產品鑒定；產品分離（認證的和非認證的原料）；建立檔案（包括記錄）；培訓和工作人員信息；

四、認證報告在評估的基礎上，認證方形成一份報告。報告或是認為評估合格，或提出需要努力改進的不足方面。報告將直接送到認證決策委員會以便作后的評估。

發證和注冊。如果所有步驟都是肯定的結果，將授予該公司認證證書。假如有必要也可附上一些條件，直到這些條件在規定時間得到滿足。利用證書在市場的活動以及注冊的FSC標識標記的作用將嚴格被控制。

五\評估管理在一定的間隔（一般為一年一次），認證人員為了檢查在報告中所定義條件的實施狀況，將對公司實行一次短暫的和現場的審核。

記錄、材料和產品的進出控制、以及FSC標記的使用是審核的主要方面。產銷監管鏈認證的全過程需要2－3個月。時間主要取決于需要排除的缺陷數量。評估一般需要1－2天，取決于企業規模和復雜程度以及產品的數量和產地。

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