網(wǎng)絡(luò)視頻會議實質(zhì)上是多媒體計算機技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。在多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持下，它為來自不同地區(qū)的人們提供了類似于面對面的交流方式，并為身處異地的人們相互討論問題提供了一個可協(xié)同工作的環(huán)境。它結(jié)合了計算機的交互性、通信的分布性和電視的真實性等優(yōu)勢，為企業(yè)提供了便利。企業(yè)可以通過這種視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)一對一或多對多的溝通和交流。
另外，員工足不出戶，借助視頻終端即可完成各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流、文件精神的學(xué)習(xí)。如此一來，不僅工作效率得到了極大的提升，而且在反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流中，可以加深參與者對于業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件精神的理解。
