在日常生活中，經常會遇到辦公文件柜呈現這樣那樣的問題。例如門鉸，活動層板零落；臺面開裂；辦公文件柜的拉籃掛件等金屬部件生銹。那么如何在日常生活中保養和防護辦公文件柜，及時的預防以上那些問題的呈現呢？
首先應該在日常運用中盡量防止鋒利物體的刻劃維護好辦公文件柜門板的漆面，防止摩擦和其他的重力沖擊；防止侵泡假如遇水需及時的擦干。同樣在清潔是盡量不要運用高濃度或者腐蝕性的洗劑擦洗辦公文件柜外表，只需用少許洗潔精和溫水用軟布擦拭即可，假如在運用過程中遇到封邊條零落請及時告知廠家修復。
其次應堅持辦公室通風枯燥防止濕潤與液體長時間接觸，切記不可超重運用；普通柜體承重為3-6KG，假如要放入較重的物體能夠放置在辦公文件柜的兩邊。
在挑選辦公文件柜時要注意：
（一）仔細查看辦公文件柜內部結構的電焊技術的焊點緊密的情況，用于確保辦公文件柜固定，這是辦公文件柜結實耐用的標志，性能強大，還能存儲更多的資料和物品。
（二）辦公文件柜表面只有經過磷化和酸洗才能真正起到防潮防銹蝕的作用，但是一些廠家卻只用機油擦干凈冷軋板，沒有進行酸洗和磷化的工藝過程，在噴塑粉時不能充分融合在鋼板中，導致防潮功能比較差。
（三）該類型的辦公文件柜有明顯的優勢也有無法避免的劣勢，價格低、顏色多樣，但板質差、使用壽命通常較短，需要做一定保養和維護。
（四）挑選的時候，仔細檢查抽屜，看辦公文件柜左右兩側的滑道是否無毛邊，貼皮的手感，接縫處接口手滑無毛刺、無牙口，看辦公文件柜面板的底外側，用手摸其平滑的程度，看邊是否平直，漆是否均勻，無色差，板面的皮接縫處花型是否銜接得當等等。
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