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Office Depot驗(yàn)廠咨詢——Office Depot驗(yàn)廠社會責(zé)任審核清單
評估清單
Document List
請?zhí)峁┮韵沦Y料以便評估。.我們將對您所提供的信息保密，任何涉及到技術(shù)和/或特殊工藝的信息將不會向外界透露。
The following information is required (as applicable) and must be made available for the compliance audit. The confidentiality of all proprietary information will be respected. Any technologies and/or processes unique to your operation will not be disclosed.
工廠、宿舍平面
Plot plan of factory & dormitory compound
所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計(jì)件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄(如適用)
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank
transfer records (if applicable)
所有員工的勞動合
All employees’ labor contracts
所有員工的事檔案（如入廠登記表、 復(fù)印件等）、請假/離職記錄
All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopy of identity cards, applications for leave, termination records
工廠規(guī)章制度以及員工獎懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
社會保險繳費(fèi)憑證，以及相關(guān)（如適用）
Social Insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable)
其他政府部門批準(zhǔn)或許可證書, 如綜合計(jì)時制或其他種類之加班(如適用)
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
生產(chǎn)設(shè)備清單，特種設(shè)備的驗(yàn)收、檢修記錄，年檢記錄和使用許可證（如電梯、鍋爐安全年檢），各種特種設(shè)備員工上崗證（如叉車、電工證等）
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
外發(fā)加工廠資料，例如外發(fā)加工廠聯(lián)系信息，外發(fā)加工記錄(如適用)
Records of subcontractors, such as the contact information and production process records
營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證、建筑工程竣工驗(yàn)收證明
Business license, National Tax and Land Tax Registration, Completion of Construction Proof of Inspection
衛(wèi)生許可證, 廚工證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證等(如適用)
kitchen Sanitation Permit, kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration (if applicable)
員工安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄，化學(xué)品員培訓(xùn)記錄(如適用)
New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use
工傷事故記錄、急救員培訓(xùn)證書
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
排污許可證, 有害（危險）排放許可證， 化學(xué)品列表，化學(xué)品之物質(zhì)安全資料表，處理程序文件(如適用)
Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission
各個崗位風(fēng)險及所應(yīng)提供之個保護(hù)用品之評估(如適用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process
備注：此上所列文件為評估所需之主要文件，如評估當(dāng)日需其它文件作參考，則視評估當(dāng)日具體情況而定。
Notes: additional documentation may be required depends on the situations on the day of the assessment.
Office Depot驗(yàn)廠咨詢——Office Depot道道德行為違反守則
基于具有良好的常識和自己的感覺對與錯道德行為的歐迪辦公守則的政策，是為了引導(dǎo)你的業(yè)務(wù)決策。
必需嚴(yán)格遵守本守則及其他公司的政策。
Office Depot公司聯(lián)營公司和代理商發(fā)現(xiàn)有違反公司政策，或誰不傳達(dá)這種侵權(quán)行為的知識，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。這包括終止雇傭或服務(wù)與Office Depot公司，在某些情況下可能會受到潛在的民事和刑事責(zé)任。
合規(guī)認(rèn)證
您需要定期證明您已經(jīng)閱讀并遵守我們的道德行為守則。
附錄B中包含的認(rèn)證。
Office Depot驗(yàn)廠咨詢——需要遵守的Office Depot公司政策
除了此守則，還有其他提供聯(lián)營公司額外的指導(dǎo)政策，且你也一定不會感到陌生。
這些措施包括：
1、Office Depot員手冊
2、準(zhǔn)手冊
3、聯(lián)營公司的法律指南
4、記錄管理手冊
5、全球信息安全政策
6、Office Depot禮品卡使用政策
7、全球反腐敗和反賄賂政策
Office Depot驗(yàn)廠是跨國公司在采購產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單之前，對中國企業(yè)按照跨國公司制定的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)也就是通常所說的企業(yè)行為守則對企業(yè)社會責(zé)任，主要是勞工標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy s等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團(tuán)公司。這種方式稱 為二方認(rèn)證。
兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是以國際勞工標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，要求供貨商在勞工標(biāo)準(zhǔn)和工生活條件等方面承擔(dān)規(guī)定義務(wù)。比較而言，二方認(rèn)證出現(xiàn)時間較早，覆蓋范圍和影響面大，而三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和審查更加。
那么為什么要進(jìn)行Office Depot驗(yàn)廠呢？
Office Depot驗(yàn)廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準(zhǔn)生產(chǎn)或準(zhǔn)備建立合作伙伴關(guān)系的廠家所進(jìn)行的檢查與驗(yàn)收，以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準(zhǔn)則”，工廠通過Office Depot驗(yàn)廠可以擴(kuò)展業(yè)務(wù)在歐美市場的更廣空間已獲得更多訂單。Office Depot驗(yàn)廠查驗(yàn)的內(nèi)容主要包括公司數(shù)據(jù)、管理模式、員工 權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、反恐安全措施以及作業(yè)場所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面。
么是Office Depot驗(yàn)廠？通過外商Office Depot驗(yàn)廠有哪些好處？通過Office Depot驗(yàn)廠有哪些好處？Office Depot驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備哪些文件？
Office Depot公司介紹
Office Depot公司于1986年成立，美國佛羅里達(dá)州是它的總部，全球員工近 52000，為43個國家和地區(qū)的客戶提供辦公產(chǎn)品與辦公服務(wù)，年銷售額150多億美元。作為世界500強(qiáng)企業(yè)，Office Depot在零售、合約銷售、目錄銷售及電子商務(wù)等多種營銷渠道中均處于地位。
通過Office Depot驗(yàn)廠的好處
（1）建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認(rèn)可，增加與知名品牌正面競爭的能力
（2）促使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感；
（3）穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；
（4）提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關(guān)系，從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤；
（5）小化潛在的商業(yè)風(fēng)險比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單；
