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客戶提交ICTI認(rèn)證申請(qǐng)資料注意事項(xiàng)
一、提交的申請(qǐng)資料不全或內(nèi)容不完整。
驗(yàn)廠咨詢師在協(xié)助企業(yè)提交申請(qǐng)資料的時(shí)候，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)遞交的資料存在遞交不全，如某企業(yè)遞交的時(shí)候遺漏了檢測(cè)報(bào)告。還有存在內(nèi)容不完整等現(xiàn)象，如申請(qǐng)書某一欄或幾欄未填寫。
為此，IQSA驗(yàn)廠顧問老師提醒出口玩具企業(yè)在遞交申請(qǐng)資料的時(shí)候，需準(zhǔn)備好以下幾類資料：
1.申請(qǐng)報(bào)告；
2.申請(qǐng)書；
3.自查報(bào)告；
4.體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件）;
5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
6.廠區(qū)平面圖；
7.工藝流程圖；
8.檢測(cè)報(bào)告等
另外，企業(yè)在遞交之前，要及時(shí)地檢查遞交的申請(qǐng)資料是否存在著內(nèi)容不全等現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)地進(jìn)行修改。
二、提交的申請(qǐng)資料內(nèi)容不真實(shí)。
企業(yè)提交申請(qǐng)資料并沒有如實(shí)地反映出企業(yè)的真實(shí)情況。
例如企業(yè)生產(chǎn)的玩具實(shí)際出口至歐盟、美國等地，而申請(qǐng)書、申請(qǐng)報(bào)告等資料卻內(nèi)未真實(shí)反映出出口國或地區(qū)；以致后續(xù)的產(chǎn)品抽樣檢測(cè)因出口國或地區(qū)不準(zhǔn)確，造成未按個(gè)別國家或地區(qū)地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測(cè)。終獲取的證書也未按個(gè)別國家或地區(qū)地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測(cè)，導(dǎo)致未獲得出口資質(zhì)這一不必要的麻煩出現(xiàn)。
三，申請(qǐng)資料內(nèi)容不規(guī)范。
出口玩具生產(chǎn)企業(yè)在填寫申請(qǐng)資料存在著不規(guī)范之處，申資料格式\內(nèi)容不規(guī)范。
例如申請(qǐng)報(bào)告很籠統(tǒng)，只有簡單的一句，某某廠向檢驗(yàn)檢疫局提出申請(qǐng)。
玩具企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注以上幾點(diǎn)，準(zhǔn)備好申請(qǐng)ICTI認(rèn)證的資料。
一、ICTI驗(yàn)廠宿舍管理程序目的
為使本公司員工宿舍經(jīng)常保持良好的秩序、環(huán)境整潔、整齊和設(shè)施設(shè)備完好，ICTI驗(yàn)廠使住宿員工得以充分利用住宿時(shí)間獲得休息，恢復(fù)身心疲勞，進(jìn)而提高工作效率，特制訂本公司職工集體宿舍管理辦法：
二、ICTI驗(yàn)廠宿舍管理程序適用范圍及細(xì)則
1.本公司分配宿舍，原則上以上下班單程距離10公里以上的單身員工；
2.擔(dān)任大夜班的保衛(wèi)人員和小車駕駛員；
3.擔(dān)任夜班工作，因下班時(shí)間過晚，無法乘公交車返家（未婚女工）；
4.符合上述條件之一者，須填寫《住宿申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后送交房管員處登記，等候分配；
5..職工接到宿舍分配通知單后，應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)遷入居住。逾期三天未遷入者按棄權(quán)論；
三.ICTI驗(yàn)廠宿舍管理程序規(guī)章制度
1.服從房管員的分配和管理；
2.床位及內(nèi)部設(shè)施一經(jīng)房管員配定，均不得擅自調(diào)換、移動(dòng)或侵占他人之分配物；
3.自覺保護(hù)房內(nèi)的建筑物，愛惜附屬水電及安全設(shè)備。若有因不慎損壞，應(yīng)自覺報(bào)告并賠償；
4.節(jié)約用水用電；
5.宿舍內(nèi)不得有酗酒或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為；
6.宿舍內(nèi)不得存放違禁品及易燃易爆品；
7.宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具制造噪音等干擾他人生活的行為；
8.不準(zhǔn)擅自留客宿夜；
四.ICTI驗(yàn)廠宿舍管理程序其他有關(guān)規(guī)定
1.工會(huì)經(jīng)常派員工檢查宿舍。住宿人員須聽從有關(guān)安全公益等的指導(dǎo)；
2.住宿員工的私有財(cái)產(chǎn)應(yīng)各自保管。如有盜竊遺失，應(yīng)速報(bào)保衛(wèi)科處置。同時(shí)，自己積做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作；
3.住宿人員下班后的休閑活動(dòng)范圍除舞廳、活動(dòng)室外，不得任意在工廠或辦公樓游蕩；
4.員工離職時(shí)，應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍，并于離開宿舍前一天通知房管員，并由房管員點(diǎn)收接管。否則，以移交未清論。
住宿人員倘若違反以上有關(guān)規(guī)定者，視其情節(jié)輕重，依本公司工作規(guī)則的有關(guān)規(guī)定
處理直至取消其住宿權(quán)利。
ICTI驗(yàn)廠認(rèn)證中的工資和補(bǔ)貼程序文件
1.ICTI驗(yàn)廠工資和補(bǔ)貼程序文件目的：根據(jù)《ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范》要求和國家《勞動(dòng)法》和當(dāng)?shù)厝嗣裾P(guān)于低工資與補(bǔ)貼的有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，明確本公司工資和補(bǔ)貼計(jì)算方法，以使本公司工資與補(bǔ)貼符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
2.ICTI驗(yàn)廠工資和補(bǔ)貼程序文件范圍：適用于本公司員工的勞動(dòng)報(bào)酬（工資和補(bǔ)貼）的計(jì)算。
3.ICTI驗(yàn)廠工資和補(bǔ)貼程序文件職責(zé)：
3.1辦公室（人事）負(fù)責(zé)本公司員工的工資和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的制定，監(jiān)督各個(gè)部門規(guī)范執(zhí)行本程序文件。
3.2各個(gè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本程序文件有關(guān)規(guī)定核定員工的工資和補(bǔ)貼。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按本程序文件有關(guān)規(guī)定計(jì)算員工的工資和補(bǔ)貼并及時(shí)發(fā)放工資。
4.ICTI驗(yàn)廠工資和補(bǔ)貼程序文件定義：
4.1工資：是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定，以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬，一般包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、延長工作時(shí)間的工資報(bào)酬以及特殊情況下支付的工資等。“工資”是勞動(dòng)者勞動(dòng)收入的主要組成部分。
4.2國家規(guī)定的工資總額組成：計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。
