ISO14001環(huán)境管理體系介紹,濟(jì)南ISO認(rèn)證如何辦理
一、ISO14001環(huán)境管理體系介紹
ISO14001環(huán)境管理體系(EMS)是組織整個管理體系中的一部分,用來制定和實施其環(huán)境方針,并管理其環(huán)境因素,包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持環(huán)境方針?biāo)璧慕M織機(jī)構(gòu)、計劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。ISO14001是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1996年正式頒布的可用于認(rèn)證目的的國際標(biāo)準(zhǔn),是ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的核心,它要求組織通過建立環(huán)境管理體系來達(dá)到支持環(huán)境保護(hù)、預(yù)防污染和持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo),并可通過取得第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的形式,向外界證明其環(huán)境管理體系的符合性和環(huán)境管理水平。
二、獲取認(rèn)證應(yīng)具備的條件
應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、相關(guān)的國家行政審批資質(zhì)或行業(yè)資質(zhì)),具備相關(guān)設(shè)施和資源,能正常開展經(jīng)營活動。能提供三個月以上的經(jīng)營活動記錄。
三、取得認(rèn)證的程序
通常把取得認(rèn)證的程序分為兩個階段,
認(rèn)證咨詢階段:合同簽訂后,我公司會派出咨詢老師到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,確助企業(yè)確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限劃分,體系的覆蓋范圍,編制和完善認(rèn)證所需要的體系文件,對企業(yè)人員相關(guān)進(jìn)行的培訓(xùn),并指導(dǎo)企業(yè)按體系文件的要求運行,并幫企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證的申請。
認(rèn)證審核階段:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出的審核員,到企業(yè)按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)體系文件規(guī)定對企業(yè)申請認(rèn)證范圍的活動的進(jìn)行檢查,重點是核實企業(yè)的情況及編制認(rèn)證文件和記錄,檢查結(jié)束上報認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)證書。
四、主要記錄文件
管理手冊 程序文件(環(huán)境因素識別及評價控制程序、法律/法規(guī)及其他要求控制程序、目標(biāo)、指標(biāo)和方案管理控制程序、人力資源控制程序、信息交流控制程序、文件控制程序、運行控制程序、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序、績效測量和監(jiān)測控制程序、合規(guī)性評價控制程序、不符合、糾正及預(yù)防措施控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核控制程序、管理評審控制程序等) 三層文件記錄(環(huán)境管理制度、節(jié)能管理制度、消防管理制度、環(huán)境因素識別評價表、重要環(huán)境因素清單、合規(guī)性評價記錄、廢棄物處理統(tǒng)計表、應(yīng)急演練記錄、消防設(shè)施檢查表、環(huán)境檢查記錄、目標(biāo)指標(biāo)管理方案完成情況檢查表、法律法規(guī)清單、內(nèi)審記錄、管理評審記錄、環(huán)境檢測報告等)
注冊IOS體系認(rèn)證的好處和準(zhǔn)備材料
(1)強(qiáng)調(diào)以顧客為中心的理念,明確公司通過各種手段去獲取和理解顧客的要求,確定顧客要求,通過體系中各個過程的運作滿足顧客要求甚至超越顧客要求,并通過顧客滿意的測量來獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高公司在顧客心中的地位,增強(qiáng)顧客的信心;
(2)明確要求公司管理層直接參與質(zhì)量管理體系活動,從公司層面制定質(zhì)量方針和各層次質(zhì)量目標(biāo),管理層通過及時獲取質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況以判斷質(zhì)量管理體系運行的績效,直接參與定期的管理評審掌握整個質(zhì)量體系的整體狀況,并及時對于體系不足之處采取措施,從公司層面保證資源的充分性;
(3)明確各職能和層次人員的職責(zé)權(quán)限以及相互關(guān)系,并從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面明確各類人員的能力要求,以確保他們是勝任的,通過全員參與到整個質(zhì)量體系的建立、運行和維持活動中,以保證公司各環(huán)節(jié)的順利運作;
(4)明確控制可能產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),對于產(chǎn)生的不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離、處置,并通過制度化的數(shù)據(jù)分析,尋找產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的根本原因,通過糾正或預(yù)防措施防止不合格發(fā)生或再次發(fā)生,從而不斷降低公司發(fā)生的不良質(zhì)量成本,并通過其他持續(xù)改進(jìn)的活動來不斷提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,從而實現(xiàn)公司成本的不斷降低和利潤的不斷增長;
(5)通過單一的第三方注冊審核代替累贅的第二方工廠審查,第三方的審核可以更深層次地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,通過定期的監(jiān)督審核來督促公司的人員按照公司確定的質(zhì)量管理體系規(guī)范來開展工作;
(6)獲得質(zhì)量體系認(rèn)證是取得客戶配套資格和進(jìn)入國際市場的敲門磚,也是目前企業(yè)開展供應(yīng)鏈管理很重要的依據(jù)。