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小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同,無論是規(guī)模、業(yè)務以及企業(yè)管理的復雜程度上來說,小型企業(yè)都相對簡單,這會讓一些小型企業(yè)的決策者認為,ERP系統(tǒng)的實施是大型企業(yè)的事情,自己的企業(yè)上不上ERP系統(tǒng)是無所謂的事情,覺得小企業(yè)無論在基礎(chǔ)硬件上還是內(nèi)部管理水平上,都沒有達到要實施ERP系統(tǒng)的需求,上ERP系統(tǒng)不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負擔。因此決策者會產(chǎn)生各種顧慮。那么,對于小型企業(yè)來說真的不需要實施ERP系統(tǒng)嗎?其實不然,不乏會有小型企業(yè)成功實施ERP的例子。那我們?nèi)绾闻袛嘈⌒推髽I(yè)是否真正需要實施ERP系統(tǒng)呢?
一、企業(yè)管理(集中式與分散式)
規(guī)模化和專業(yè)化的演進結(jié)果給企業(yè)帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。傳統(tǒng)式的手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個決策者又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。
如果把決策者能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,上ERP系統(tǒng)的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小型企業(yè)在考慮是否要上ERP系統(tǒng)時,就需要問問決策者,在企業(yè)經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散式管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
二、獲取實時性數(shù)據(jù)的重要性
在企業(yè)經(jīng)營過程中,決策者通常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。如了解產(chǎn)成品庫存是多少?決策者會直接向倉庫咨詢,然后再向財務證實一下。如果發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)比倉庫人員說的大一些,這時決策者就會帶著一些懷疑,會再找到銷售人員核實,結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財務的還要大...這就是在獲取數(shù)據(jù)時不能實時性帶來的煩惱以及獲取實時性數(shù)據(jù)的重要性。
而ERP系統(tǒng)中就有通過實施來管理財務業(yè)務一體化獲取實時性數(shù)據(jù)的優(yōu)點。
三、在精細化管理中把握真實經(jīng)營情況的必要性
在沒有上ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,決策者通常是通過下級匯報的方式來了解和掌控企業(yè)的經(jīng)營情況,此種匯報方式的弊端在于當數(shù)據(jù)量很大的時候,卻無法做到精細化管理。而使用ERP管理后則可以實現(xiàn)精細化管理,實時的掌握企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)的狀況。
所以不存在小企業(yè)就不需要實施ERP管理的說法,而需不需要上ERP系統(tǒng),對于小型企業(yè)來說,判斷方式很簡單。通過ERP系統(tǒng)可以幫助小型企業(yè)解決企業(yè)實際存在的一些問題,提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)達到高效運營。
而且從某種程度上對一些小型企業(yè)來說,實施ERP系統(tǒng),不僅能夠解決現(xiàn)存的企業(yè)運營問題,同時加快了企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展,提高了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,還會為小型企業(yè)獲得長期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
中科華智( 簡稱:華智)是一家專門提供企業(yè)信息化咨詢和SAP信息化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設(shè)有分支機構(gòu),作為SAP授權(quán)合作伙伴,華智公司擁有技術(shù)咨詢和實施服務隊伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗,憑借豐富的行業(yè)實踐為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實際需要,利用IT信息技術(shù),為企業(yè)提供各類管理軟件的實施和開發(fā)服務。
華智提供服務的主要產(chǎn)品有:
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
6) HuaZhi SRM供應商管理系統(tǒng)