有關(guān)管理的準(zhǔn)則
3.1受認(rèn)證公司需保證審核員可以從事以下事項(xiàng)：
3.1a對所有交付給某特定單位原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進(jìn)行追蹤；
3.1b對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤；
3.1c對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤；
3.1d對于備產(chǎn)的GRS材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑，用于制造的物質(zhì)和成分進(jìn)行檢查。包括對源自認(rèn)證和非認(rèn)證來源的材料的比率的計(jì)算，對消費(fèi)前廢料和消費(fèi)后廢料的比率以及采購的數(shù)量和在受認(rèn)證公司自己的資源數(shù)量比率的計(jì)算。
3.2該受認(rèn)證公司必須對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地（包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期）進(jìn)行存檔。
3.3.該受認(rèn)證公司必須保存在裝運(yùn)時簽發(fā)的GRS聲明文件，或這些GRS聲明文件的副本。對于生產(chǎn)廠家，則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
3.4.該受認(rèn)證公司必須能進(jìn)行總量平衡計(jì)算并存檔（標(biāo)準(zhǔn)5中所述）。
