視頻會議系統的出現也滿足了時下報業的需求，它使用操作簡單，視頻會議系統通過客戶端管理頁面進行操作，不受時間、地點的限制，用戶可以在任何能夠接入因特網的地方，隨時召開即時和預約會議。召開視頻會議，不用樓上樓下的跑，想面對面與異地的同行討論年度重大新聞選題，不用再做出差計劃；想要面對面溝通的時候，只需要拿起手邊的視頻電話，可視化的互動交 流即可開始。這種有效的溝通，不僅節省時間，而且提高了工作效率，系統在投入使用后，不僅受到內部員工的歡迎，也受到多家企業的關注。
視頻會議還采用了主席控制機制保證了會議安全、有序、可控地進行，防止對視頻會議信息的不當使用和流傳，使得文檔不會輕易“看得到、改得了、發得出、帶得走”，系統還具有高度安全性保障及安全驗證策略，數據傳輸采用業界領先的高效率、高安全性的加密機制，確保視頻會議信息傳輸的安全可靠。同時，視頻會議軟 件能提供錄制功能，將視頻會議一鍵錄下，錄制內容包括音頻、視頻、數據、用戶列表等內容，用戶錄制時可根據需求來進行組合選擇，這樣的操作，完全避免了視 頻會議信息和用戶身份信息的泄露。
最近，在西班牙舉行的世界報業協會會議上，一個觀點：“如果離開網絡和數字服務，報紙將沒有未來”提醒著我們，信息網絡技術對于報紙未來生存發展的極端重要性，技術可以作為企業變革的催化劑，因此不論報業的信息化走向如何，我們都要始終是以市場競爭為主導，尋找適合報業的發展的技術和產品。
