視頻會議服務正成為節假日期間政府維護公共出行安全的有利手段，同時部分省、市政府采用視頻會議的形式，召開面向全省、市的各種演說和講話，或者進行 一些公開的電視電話會議。F&S電信研究經理表示，“節假日期間，采用視頻會議的方式進行遠程聚會、互致問候，正在成為一種新的溝通方式。” 的確，對于遠在異鄉的學子、駐外工作人員來說，視頻會議的誕生不僅能夠緩解思鄉之情，增進親友間的感情交流，而且還省去了節假日期間旅途來回的奔波和費用。
歷經多年的發展和市場推動，視頻會議系統在企業遠程分支機構會議、商務會議、遠程培訓、遠程銷售與支持；遠程教育、遠程醫療等方面已取得了一定的市場認 可。在各行業的應用、普及過程中，可以發現整個市場仍需要繼續培育。我國企業客戶對于這種基于高新技術的會議服務認識較少，目前國內該領域市場較多集中在 大型城市、大型企業，中小企業應用很少。因此，如何讓企業，尤其是中小企業，了解視頻會議，并意識到這種服務能夠給企業帶來的好處，是最大的困難。另一方 面，視頻會議的應用環境也是影響其普及的重要因素，如用戶的網絡接入帶寬、網絡質量等將直接影響視頻會議的使用體驗。同時，隨著標清、高清設備價格的走 低，視頻會議的性價比正逐步提升，更多的企業將加強在視頻會議領域的投入。
與此同時，隨著通信技術的發展，個人及家庭用戶對視頻會議系統及相關服務的需求正在逐步上升，低廉的費用及穩定的服務給個人及家庭提供了除手機、固話外的 又一新興的通信方式，增進了家人朋友間的情感交流，緩解了相隔兩地的家人及朋友間的思念之情。學生可遠程收看教學視頻，患者可網上聯系專家，尋醫問診。
雖然目前的視頻會議系統主要仍應用于企業單位、政府部門、教育機構等組織之間，其應用發展時間較短，對于家庭或其他領域來說仍處于初級階段，但視頻會議所帶來的諸多優勢，正在影響著并改變著這些傳統行業，而其未來的良好發展前景，也被業界所期待。
