訂貨會提供基于iPad、Pad、iPhone、三星、HTC、小米手機等移動終端設備，通過無線網絡鏈接局域網，以圖文并茂、現場互動的方式實現訂貨，提升訂貨效率，實施科學訂貨的系統。iPad訂貨會工作原理是把商品數據、客戶資料導入到訂貨系統中并進行加密處理，客戶通過iPad等平板電腦以及iPhone等智能手機，登錄自己的賬號、密碼，通過無線網絡訪問后臺局域網服務器，就可以下單訂貨了。
基于蘋果iPad平臺的匯智在線服裝訂貨會系統，通過WIFI連接，用數據錄入的方式進行訂貨會管理。數據直接錄入現場服務器，確保所有的訂貨信息都在廠家的 實時掌控之中。同時商家可隨時打印并確認訂單。而廠家也可在訂貨會中實時調整訂貨會策略。其操作簡單，快速準確，并極大優化訂貨會流程，減低訂貨會成本，從而有效提高訂貨會效率。
iPad訂貨和傳統的訂貨會區別有以下幾種
1、工作人員不再忙碌、加班、熬夜，甚至通宵，訂貨會原來可以如此的輕松。
2、所有的信息統計都是即時的：銷售額排名、款式排名、區域排名、代理商排名、店鋪排名。
3、時時掌控現場訂貨數據，及時推薦熱訂商品并及時撤銷冷訂商品。
4、訂貨效率和質量提高了，電腦等投入也減少了很多，縮短了訂貨會時間，不僅節約了費用，而且提升企業形象和競爭力。
訂貨會怎么做才好？
訂貨會現場通常都會通過抽獎等形式刺激經銷商訂貨，禮品發放過程較為混亂，致使近1/3的人去協助維護、發放，還有的企業現場出現獎品不夠的尷尬怎么處理？ 整個抽獎流程，可以通過快會易的會務管理實現3D大屏幕抽獎，效果杠杠滴。
訂貨后的獎品設置，必須事先規劃好，一些末等獎品、大眾獎品還必須多預備一點，以防萬一。如果出現獎品不夠，即使是一等獎品找不到，也不要在現場大張旗鼓地“抓賊抓贓”，而是馬上補發，至于為什么丟了，怎么丟的等會后再來處理。
另外，現在有一種比較成功的做法，將獎品全部用禮券代替，現場先發憑證券，事后再根據憑證兌獎，這樣一方面獎券好管理，也減少發放獎品的時間和人力，減少訂貨會現場的混亂。另外，必須強調的是，會場上一定要兌現。
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