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Sears完成兼并K-mart后的驗(yàn)廠新規(guī)則
自2005年Sears完成兼并K-mart百貨后,組成了Sears Holding Corporation Ltd(SHC)控股公司,合并后的公司成為美國(guó)第三大的零售公司。因?yàn)榧娌⑶八麄兏髯杂胁煌臉?biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行方式。經(jīng)過(guò)二個(gè)多月的磋商,SHC于2005年5月決定選用Sears的采購(gòu)準(zhǔn)則對(duì)兩家公司的供應(yīng)商進(jìn)行審核及監(jiān)督。
對(duì)于之前接受K-mart驗(yàn)廠審核的工廠,按上次審核后要求的跟進(jìn)期限。但在跟進(jìn)審核時(shí),需要使用Sears驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)再次審核,同時(shí)也暫時(shí)取消C-TPAT方面的要求。
“三擊”政策是Sears公司對(duì)不配合采購(gòu)準(zhǔn)則的供應(yīng)商所采取的制裁手段。若審核員發(fā)現(xiàn)工廠有三次在工時(shí)及工資方面有“虛假”行為,則會(huì)“凍結(jié)”工廠一年,在這一年內(nèi)工廠不能生產(chǎn)Sears公司的產(chǎn)品。盡管工廠所提供的出勤記錄顯示工廠每周的時(shí)間超過(guò)60/72小時(shí)(生產(chǎn)的淡/旺季),只要工資支付合付要求,Sears仍然可以接受,并且一年后對(duì)工廠進(jìn)行年審,期間不影響與Sears的商業(yè)往來(lái)。
自2005年始,Sears公司加大暗中監(jiān)督“可疑”的工廠力度(Surveillance audit),比如在星期天或深夜時(shí)突擊工廠,查看工人是否加班;有時(shí)還會(huì)走訪工人及附近的人,搜集有關(guān)資料以證實(shí)該工廠的出勤及工資的真實(shí)性。接著,Sears公司或受其委托的第三方審核公司對(duì)該工廠進(jìn)行一次不預(yù)先通知(Unannounced)的審核。所以,大部分工廠很難完全通過(guò)Sears的社會(huì)責(zé)任審核。
2005年初,Sears公司推出WRIP(Wage Research Improvement Program:工資調(diào)查及改善計(jì)劃),以解決中國(guó)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)面臨的實(shí)際困難。生產(chǎn)守則推行在很大程度上提高了禁止使用童工、非歧視及對(duì)工人在健康和安全方面的保護(hù)意識(shí),并且工廠投入改善的資金不大。在工作時(shí)間和薪酬方面,大多數(shù)工廠都力不從心,但是為保持與客戶的商業(yè)來(lái)往,只能偽造”虛假”文件并花大量的時(shí)間教導(dǎo)工人如何應(yīng)答審核員。
kmart、Sears驗(yàn)廠清單
1,工資記錄 (至少最近6個(gè)月)
2,每日生產(chǎn)報(bào)告表(至少最近6個(gè)月)每月生產(chǎn)記錄 (至少最近6個(gè)月)
3,員工工資記錄 / 糧單記錄 / 銀行月結(jié)單 (如用自動(dòng) 轉(zhuǎn)帳發(fā)薪)(至少最近6個(gè)月) 連工人簽收記錄、
員工加班記錄 / 加班工資記錄
4,員工入職登記記錄
5,員工勞動(dòng)合同
6,廠規(guī)
7,商業(yè)登記 / 營(yíng)業(yè)執(zhí)照
8,消防許可證 / 消防年審檢查
9,消防保險(xiǎn)記錄 (如適用)
10,消防逃生演習(xí)報(bào)告
11,衛(wèi)生許可證 / 員工健康證 (如適用)
12,社會(huì)保險(xiǎn)記錄 - 繳款通知/ 受保員工花名冊(cè) / 收據(jù) (至少最近3個(gè)月)
13,鍋爐操作員證書(shū) (如適用)
14,最低工資通知 / 超時(shí)加班申請(qǐng) (如適用)
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SMETA 旨在通過(guò)減少道德貿(mào)易審計(jì)工作的重復(fù),為零售商、消費(fèi)者品牌其及供應(yīng)商帶來(lái)利益。不是 Sedex會(huì)員的公司也可以使用 SMETA,我們也鼓勵(lì)他們這么做。
SMETA 是指 Sedex 會(huì)員道德貿(mào)易審計(jì),它包含三方面內(nèi)容:
執(zhí)行道德貿(mào)易審計(jì)方面共同的最佳慣例指導(dǎo)共同的審計(jì)報(bào)告格式、共同的調(diào)整行動(dòng)方案格式、SMETA 指南與報(bào)告格式是由 Sedex 協(xié)理審計(jì)員工作組制定的,為的是使 Sedex 會(huì)員能夠提供一種便于共享的、給予對(duì)報(bào)告有支撐作用的審計(jì)員資格與慣例更大透明度的道德貿(mào)易審計(jì)報(bào)告格式。
SMETA不是審計(jì)所依據(jù)的一種新的行為準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)。它是道德貿(mào)易審計(jì)技術(shù)領(lǐng)域最佳慣例的匯編,可幫助經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員執(zhí)行高水平的審計(jì),得到多家零售商和品牌的認(rèn)可。
SMETA所承擔(dān)的義務(wù)
1、公司對(duì)其SMETA會(huì)員身份、法規(guī)及其實(shí)施過(guò)程要有依據(jù)地、明確地表明認(rèn)可。
2、這種義務(wù)要通報(bào)到全公司及其供應(yīng)商和分包商(包括業(yè)務(wù)關(guān)系密切的個(gè)體經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的雇員). 3 、要指定一名高層管理人員具體負(fù)責(zé)法規(guī)的實(shí)施。
4 、法規(guī)及其實(shí)施過(guò)程要貫穿于關(guān)鍵的商貿(mào)關(guān)系和文化之中。
5 、公司將保證有人力和財(cái)力資源來(lái)履行所承諾的義務(wù)。
Sedex社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠文件清單
…1.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
…2.工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行
…3.工資表(過(guò)去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。如果工資是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
…4.員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案(含身份證復(fù)印件)
…5.勞動(dòng)合同
6.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)(過(guò)去十二個(gè)月),參保人員花名冊(cè),當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等;商業(yè)保險(xiǎn)記錄(如有)
…7.建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或消防備案記錄
…8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等
…9.特種設(shè)備(如有)注冊(cè)登記證(表)及檢驗(yàn)報(bào)告,如電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
…10.特種設(shè)備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等
…11.特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等
…12.廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證
…13.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告
…14.化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄
…15.環(huán)保文件(如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件(環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評(píng)批復(fù),建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測(cè)報(bào)告,輻射設(shè)備(如有)的環(huán)評(píng)、驗(yàn)收及安全許可證等)
…16.危險(xiǎn)廢物處置單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可證,危險(xiǎn)廢物處理合同,危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等
…17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)(包括但不僅限于針對(duì)招聘、歧視、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎(jiǎng)懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容)