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TJX驗廠的一般程序
1、首次會議,要求廠負責人參加。
2、現場檢查——若有需要,可能拍照;
檢查生產工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去
了解生產運作情況,了解現場記錄、了解工人活動及其他異常變化
3、文件記錄檢查
包括營業執照、人事資料、勞動合同、廠規廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓/會議/危險工具及設備保養/演習記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選,選擇工人來源:1。工作現場2。人事檔案3。工資表(考勤表)
要求管理人員回避并單獨房間進行,面談結果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動并保證不向廠方說姓名。
5、復印相關資料、完成審核報告,廠方人員不參加。
6、末次會議
TJX驗廠的一般方法
環境:
1)看安全設施及標識,如通道、堆貨高度、安全門數量及開啟情況;消防器材檢查記錄,應急燈和安全出口燈的工作狀態;還有,危險工具如剪、刀、錘等是否用繩拴以免掉落。
2)看大約人數,有時,審核員懷疑人數不對,會在上班時間查宿舍,吃飯時間看飯堂就餐人數,可能取員工廠證登記后返回查考勤表等文件。
3)看員工勞動防護措施,藥箱情況(藥品及發放記錄)
4)工場內物品擺放標識
5)生產記錄,生產前板簽發確認和懸掛位置,工序質量檢驗記錄、危險工具領用、更換記錄及退換的實物
6)看環保設施,MSDS落實情況(物料安全數據單)
7)宿舍面史,了解居住情況,要求大于2M2/人,宿舍消防
8)工場、宿舍飲水情況
9)沖涼房、廁所數量、衛生情況
10)飯堂容納人員情況,衛生許可證,廚房內衛生——不許抽煙、生熟菜生分,不可放地上,熟菜應有罩。另問廚工每餐下多少米,有多少人吃飯,以核企業真實人數。
2、文件查驗
要求文件:
人事檔案、勞動合同、最近12個月工資表考勤表;營業執照、稅務登記證、社保人數表及交費發票,每月增減表,最低工資文件,消防、環保批準文件;員工培訓記錄、消防檢查記錄,特種人員健康證、操作證(電梯、電工、鍋爐等)、急救員培訓記錄、化學物料清單;處理化學物料的培訓教材(MSDS)及記錄;電梯和壓力容器的合格證,各種量具的檢驗證明,空氣及噪聲檢測記錄;綜合計時批準文件;經過批準的廠規、員工培訓(廠規、消防、急救知識)的程序及記錄。
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SMETA 旨在通過減少道德貿易審計工作的重復,為零售商、消費者品牌其及供應商帶來利益。不是 Sedex會員的公司也可以使用 SMETA,我們也鼓勵他們這么做。
SMETA 是指 Sedex 會員道德貿易審計,它包含三方面內容:
執行道德貿易審計方面共同的最佳慣例指導共同的審計報告格式、共同的調整行動方案格式、SMETA 指南與報告格式是由 Sedex 協理審計員工作組制定的,為的是使 Sedex 會員能夠提供一種便于共享的、給予對報告有支撐作用的審計員資格與慣例更大透明度的道德貿易審計報告格式。
SMETA不是審計所依據的一種新的行為準則或標準。它是道德貿易審計技術領域最佳慣例的匯編,可幫助經驗豐富的審計員執行高水平的審計,得到多家零售商和品牌的認可。
SMETA所承擔的義務
1、公司對其SMETA會員身份、法規及其實施過程要有依據地、明確地表明認可。
2、這種義務要通報到全公司及其供應商和分包商(包括業務關系密切的個體經營性質的雇員). 3 、要指定一名高層管理人員具體負責法規的實施。
4 、法規及其實施過程要貫穿于關鍵的商貿關系和文化之中。
5 、公司將保證有人力和財力資源來履行所承諾的義務。
Sedex社會責任驗廠文件清單
…1.工商營業執照(副本)
…2.工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業職員協助下進行
…3.工資表(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放,請同時提供銀行轉賬記錄。
…4.員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
…5.勞動合同
6.社會保險收據(過去十二個月),參保人員花名冊,當地參保要求文件或合格證明文件等;商業保險記錄(如有)
…7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
…8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
…9.特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
…10.特種設備作業人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等
…11.特種作業人員(如有)操作證,如電工、焊接工等
…12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
…13.職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告
…14.化學品清單,化學品物質安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
…15.環保文件(如建設項目環境影響評價文件(環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表),環評批復,建設項目環境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告,輻射設備(如有)的環評、驗收及安全許可證等)
…16.危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉移聯單等
…17.企業規章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環境保護的內容)