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SMETA 旨在通過(guò)減少道德貿(mào)易審計(jì)工作的重復(fù),為零售商、消費(fèi)者品牌其及供應(yīng)商帶來(lái)利益。不是 Sedex會(huì)員的公司也可以使用 SMETA,我們也鼓勵(lì)他們這么做。
SMETA 是指 Sedex 會(huì)員道德貿(mào)易審計(jì),它包含三方面內(nèi)容:
執(zhí)行道德貿(mào)易審計(jì)方面共同的最佳慣例指導(dǎo)共同的審計(jì)報(bào)告格式、共同的調(diào)整行動(dòng)方案格式、SMETA 指南與報(bào)告格式是由 Sedex 協(xié)理審計(jì)員工作組制定的,為的是使 Sedex 會(huì)員能夠提供一種便于共享的、給予對(duì)報(bào)告有支撐作用的審計(jì)員資格與慣例更大透明度的道德貿(mào)易審計(jì)報(bào)告格式。
SMETA不是審計(jì)所依據(jù)的一種新的行為準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)。它是道德貿(mào)易審計(jì)技術(shù)領(lǐng)域最佳慣例的匯編,可幫助經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員執(zhí)行高水平的審計(jì),得到多家零售商和品牌的認(rèn)可。
SMETA所承擔(dān)的義務(wù)
1、公司對(duì)其SMETA會(huì)員身份、法規(guī)及其實(shí)施過(guò)程要有依據(jù)地、明確地表明認(rèn)可。
2、這種義務(wù)要通報(bào)到全公司及其供應(yīng)商和分包商(包括業(yè)務(wù)關(guān)系密切的個(gè)體經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的雇員). 3 、要指定一名高層管理人員具體負(fù)責(zé)法規(guī)的實(shí)施。
4 、法規(guī)及其實(shí)施過(guò)程要貫穿于關(guān)鍵的商貿(mào)關(guān)系和文化之中。
5 、公司將保證有人力和財(cái)力資源來(lái)履行所承諾的義務(wù)。
Sedex社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠文件清單
…1.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
…2.工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行
…3.工資表(過(guò)去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。如果工資是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
…4.員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案(含身份證復(fù)印件)
…5.勞動(dòng)合同
6.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)(過(guò)去十二個(gè)月),參保人員花名冊(cè),當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等;商業(yè)保險(xiǎn)記錄(如有)
…7.建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書或消防備案記錄
…8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等
…9.特種設(shè)備(如有)注冊(cè)登記證(表)及檢驗(yàn)報(bào)告,如電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
…10.特種設(shè)備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等
…11.特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等
…12.廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證
…13.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告
…14.化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄
…15.環(huán)保文件(如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件(環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評(píng)批復(fù),建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測(cè)報(bào)告,輻射設(shè)備(如有)的環(huán)評(píng)、驗(yàn)收及安全許可證等)
…16.危險(xiǎn)廢物處置單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可證,危險(xiǎn)廢物處理合同,危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等
…17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)(包括但不僅限于針對(duì)招聘、歧視、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎(jiǎng)懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容)
深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司專業(yè)從事社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠咨詢、質(zhì)量體系驗(yàn)廠咨詢、C-TPAT認(rèn)證咨詢、BSCI驗(yàn)廠、SA8000認(rèn)證、EICC驗(yàn)廠、WRAP認(rèn)證、ICTI認(rèn)證、ICS驗(yàn)廠、FSC認(rèn)證、GSV認(rèn)證、PEFC認(rèn)證、GMI認(rèn)證、G7認(rèn)證、GOTS認(rèn)證、GRS認(rèn)證、RDS認(rèn)證、RWS認(rèn)證、各類ISO體系認(rèn)證及歐美客戶驗(yàn)廠咨詢服務(wù)。
專業(yè)咨詢輔導(dǎo)SMETA\SEDEX驗(yàn)廠、Wal-Mart(沃爾瑪)驗(yàn)廠;Disney(迪斯尼)驗(yàn)廠;KFC(肯德基)驗(yàn)廠;麥當(dāng)勞(McDonald's)驗(yàn)廠;K-Mart&Sears(西爾斯)驗(yàn)廠;Decathlon(迪卡依)驗(yàn)廠;LI&FUNG(利豐)驗(yàn)廠;Mattel(美泰)驗(yàn)廠;COSTCO(好市多)驗(yàn)廠、TESCO驗(yàn)廠、Hasbro驗(yàn)廠、Target(塔吉特)驗(yàn)廠、LEVI’S(利惠)驗(yàn)廠、NIKE(耐克)驗(yàn)廠、GAP驗(yàn)廠、COCA-COLA(可口可樂(lè))驗(yàn)廠、STAPLE(史泰博)驗(yàn)廠,JCPenney(杰西潘尼)驗(yàn)廠、MACY’S(梅西)驗(yàn)廠、 IKEA(宜家)驗(yàn)廠、Hasbro(孩之寶)驗(yàn)廠、Apple(蘋果)驗(yàn)廠、TESCO(特易購(gòu))驗(yàn)廠、FMG驗(yàn)廠、ITS驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠、SGS驗(yàn)廠、BV驗(yàn)廠、STR驗(yàn)廠、HKQAA驗(yàn)廠、Homedeport驗(yàn)廠等歐美客戶驗(yàn)廠。
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wal-mart驗(yàn)廠結(jié)果以綠﹑黃﹑橙﹑紅來(lái)評(píng)估查廠結(jié)果的。
綠燈:極度輕微違規(guī),如食堂不夠大﹑工作區(qū)光線不足。二年過(guò)后再審核。今年以前,如果有地方政府批準(zhǔn)加班文件,加班時(shí)間又不超過(guò)wal-mart上限,可能會(huì)拿到綠燈。今年wal-mart不再接受地方政府批準(zhǔn)加班文件,加班時(shí)間不超過(guò)法定的加班時(shí)間,才有可能拿到綠燈。
黃燈:年齡記錄不完整﹑違反7天休息政策﹑機(jī)械裝置不符合安全標(biāo)準(zhǔn)。不影響接單﹑出貨,120天后復(fù)審,不需遞交改正措施。不再象以往,黃燈不再累計(jì),意思是告訴我們,拿多少都無(wú)所謂。
橙燈:最低工資未達(dá)標(biāo)﹑工作時(shí)間(需有政府批文)超過(guò)wal-mart規(guī)定的上限﹑未付加班費(fèi)或者加班費(fèi)支付不足,可接單﹑可出貨,120天后復(fù)審,不需遞交改正措施。橙燈要累計(jì)。如果兩年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)取得4個(gè)橙燈,公司將被Disapproved,拿到第3個(gè)橙燈后,沃瑪公司會(huì)指定第三方公證進(jìn)行評(píng)估。
紅燈:強(qiáng)迫或囚禁勞工、雇傭童工(發(fā)現(xiàn)超過(guò)2名)、體罰員工、工作環(huán)境,條件危險(xiǎn)不安全、虛報(bào)原產(chǎn)地。廠方不可接新單、現(xiàn)有定單全部取消、未裝船發(fā)運(yùn)的定單也會(huì)取消、已出港的貨物必須得經(jīng)過(guò)買方同意后,商品才會(huì)被接受。
工作年齡違規(guī):如果發(fā)現(xiàn)1-2名童工,不會(huì)馬上評(píng)估為紅燈,wal-mart將協(xié)助解決,30天內(nèi)跟進(jìn)審核,如童工問(wèn)題已解決,將被評(píng)估為橙燈,如未解決,將評(píng)估為紅燈。
沃爾瑪驗(yàn)廠準(zhǔn)備工作清單
1 機(jī)構(gòu)信息 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件3份)
2 公司廠區(qū)平面圖
3 公司組織機(jī)構(gòu)圖
4 基本廠規(guī)廠紀(jì)(如安全管理制度)
5 各類證書(如CEROHS等)
6 驗(yàn)廠須知 沃爾瑪最新的《道德標(biāo)準(zhǔn)流程》張貼到位
7 符合沃爾瑪要求的最新的《出貨須知》
8 驗(yàn)廠宣傳(板報(bào)、動(dòng)員會(huì)組織)
9 驗(yàn)廠一般記錄 生產(chǎn)記錄(訂單、生產(chǎn)跟進(jìn)記錄、個(gè)人日?qǐng)?bào)表)
10 財(cái)務(wù)記錄避讓
11 倉(cāng)庫(kù)管理記錄
12 檢驗(yàn)記錄
13 采購(gòu)記錄(協(xié)議、訂單)
14 出貨記錄(協(xié)議、相關(guān)改進(jìn))
15 歷次驗(yàn)廠結(jié)果記錄整理
16 銷售訂單記錄
17 安全福利 安全衛(wèi)生健康培訓(xùn)記錄(特別是愛(ài)滋病、職業(yè)病防治)
18 消防演習(xí)(含記錄、照片)
19 設(shè)備維護(hù)與安全(含相關(guān)記錄)
20 電器設(shè)備安全(含相關(guān)記錄)