江西省撫州市智能檔案柜無序存放有序管理質(zhì)保3年

一、檔案柜集中控制功能

江西省撫州市智能檔案柜無序存放有序管理質(zhì)保3年由一臺控制上位機(jī)和若干臺下位機(jī)組成。上位機(jī)由一臺PC機(jī)完成，每一臺下位機(jī)對應(yīng)一個文件柜，PLC完成。相應(yīng)的控制結(jié)構(gòu)圖如下圖：

本軟件第一個主要功能就是對下位機(jī)實(shí)施有效控制，主要功能有：

1、查詢顯示每臺文件柜下位機(jī)狀態(tài)：工作狀態(tài)：下位機(jī)運(yùn)行工作是否正常，如果出現(xiàn)故障則顯示故障原因；運(yùn)行狀態(tài)：所有文件柜的當(dāng)前停層。

2、對下位機(jī)實(shí)施面板鎖定和解鎖。

二、人事版和綜合文檔版程序控制系統(tǒng)具有以下基本功能：

1、檔案接收：所有管理檔案通過接收錄入。對檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功。

2、檔案發(fā)送：即把本單位管理的檔案發(fā)送出去，包括提升、調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)、犧牲、病故等。

3、檔案查看：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。

4、檔案統(tǒng)計：對所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計。

5、檔案借閱：對檔案柜現(xiàn)存檔案進(jìn)行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進(jìn)行登記。

6、檔案歸還：借出的檔案進(jìn)行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。

7、檔案維護(hù)：對所有檔案進(jìn)行修改、刪除等操作。

8、發(fā)送檔案記錄管理：對發(fā)送的檔案信息進(jìn)行更新，也可重新轉(zhuǎn)入現(xiàn)管檔案。

9、借閱記錄管理：對借閱的檔案記錄進(jìn)行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。

10、數(shù)據(jù)庫管理：本軟件提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。

11、報表打印：所有檔案條目、借閱歸還情況，發(fā)送檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。

12、檔案柜盤庫（僅限人事版）：對檔案柜中的檔案進(jìn)行自動盤點(diǎn)。

13、安全：本軟件實(shí)施分級管理制度，對所有操作人員進(jìn)行分級，賦予不同權(quán)限，執(zhí)行不同操作，每個操作員都有自己的密碼。所有操作都記錄在案備查.網(wǎng)址：www.zontan.com 電話：13693194223 www.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.com