福建省莆田市智能檔案柜無序存放有序管理質保3年

一、檔案柜集中控制功能

福建省莆田市智能檔案柜無序存放有序管理質保3年由一臺控制上位機和若干臺下位機組成。上位機由一臺PC機完成，每一臺下位機對應一個文件柜，PLC完成。相應的控制結構圖如下圖：

本軟件第一個主要功能就是對下位機實施有效控制，主要功能有：

1、查詢顯示每臺文件柜下位機狀態：工作狀態：下位機運行工作是否正常，如果出現故障則顯示故障原因；運行狀態：所有文件柜的當前停層。

2、對下位機實施面板鎖定和解鎖。

二、人事版和綜合文檔版程序控制系統具有以下基本功能：

1、檔案接收：所有管理檔案通過接收錄入。對檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功。

2、檔案發送：即把本單位管理的檔案發送出去，包括提升、調動、轉業、犧牲、病故等。

3、檔案查看：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。

4、檔案統計：對所管檔案現狀和借閱歸還情況進行統計。

5、檔案借閱：對檔案柜現存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記。

6、檔案歸還：借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。

7、檔案維護：對所有檔案進行修改、刪除等操作。

8、發送檔案記錄管理：對發送的檔案信息進行更新，也可重新轉入現管檔案。

9、借閱記錄管理：對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。

10、數據庫管理：本軟件提供數據庫的備份、恢復、數據導入導出以及數據庫壓縮等功能。

11、報表打印：所有檔案條目、借閱歸還情況，發送檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。

12、檔案柜盤庫（僅限人事版）：對檔案柜中的檔案進行自動盤點。

13、安全：本軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權限，執行不同操作，每個操作員都有自己的密碼。所有操作都記錄在案備查.網址：www.zontan.com 電話：13693194223 www.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.comwww.zontan.com