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萬能打印機的特點讓個性印刷行業不再說“NO”。取決于萬能打印機的特點：1、無須制版，印刷快捷且成本低廉，可用各種輸出軟件。2、直接電腦改色彩，可隨時隨地修改色彩，無需支付額外費用。3、一步完成，即印即取，滿足快捷出樣 出成品的需求。4、單價起印刷，批量印刷可配套模板印刷，省時省力。5、全彩色圖像，一次完成，漸進色完全達到照片質量效果。6、可快速掌握，全自動數字化管理，無需專業技能。7、電腦操作，無人員依賴，升級空間大。
個性化印刷在國外被稱為按需印刷，即所印刷的圖像和文字可按預先設定好的內容及格式不斷變化，每張印品可針對特定對象設計及印刷。個性化印刷很容易讓人聯想到可變印刷或短版印刷。可變印刷，其可變是印刷共有的一個特點，只不過傳統印刷是在批量之間變，而個眭化印刷是批量之內變。至于短版，突出的只是批量的大小，沒有體現出個性化的內涵。印刷應該包括印前、印刷、印后3個部分，個性化印刷不僅僅是個性化設計，而是集設計、印刷與印后于一體。個性化印刷的應用范同是十分廣泛的。個性化印刷的營銷形式主要有由供應商驅動式型和由客戶驅動式型，那么個性化印刷發展所必需的技術如何呢?近幾年，支持個性化印刷的數字印刷機變得更為成熟，速度更快，質量更高，并且性能更可靠，每頁的印刷成本也迅速下降;新技術和工作流程使生產流程更為完善并可實現自動化，國際互聯網的迅速成長使個性化的優勢凸現，同時也為個性化印刷所需要的數據處理流程提供了支持。這一切都為個性化印刷的迅速發展提供了基礎。
然而，個性化印刷在實施過程中面臨眾多挑戰，第一：這既有純技術問題，也有市場和管理問題，包括對標準的需要、數據處理和安全性、印張的準確性問題、裝訂及后處理要求、市場接受程度及需求。第二：從目前的發展情況看，它還沒有成為一個真正成熟的產業。關鍵問題要有更多的業內人士和印刷企業投入其問，為個性化印刷添加動力，將潛在的市場變為現實的行業，同時也為個性化印刷開辟新的贏利點。據IBM進行的調查表明，71%的客戶計劃在未來的兩三年內采用個性化印刷，其中43%將采用彩色個性化印刷技術。
目前，個性化印刷在國外按需印刷領域中的增長非常陜，一方面是因為生產商已開始有意識地針對自己的目標客戶開發目標市場：另一方面是印刷品的最終用戶越來越強調自己的個性化，對印品質量的要求日益提高，從而促進了個陛化印刷的推廣應用。
在國內，個性化印刷發展主要存在兩個方面的障礙：一是個性化印刷市場尚未形成，規模和需求太少，還未引起人們足夠的重視;二是從事個性化印刷的成本太高，同時還要考慮到企業的承受能力，選擇適合企業實際情況的設備;另一方面，由于傳統印刷觀念的影響，大多數人都形成了一種根深蒂固的想法：印刷只能做大批量業務。
盡管個性化印刷市場目前如此，但有一點是可以肯定的，印刷品向個性化發展是一個趨勢，代表了今后的印刷方向，其潛在市場必將成為印刷企業的一個新發展空間。隨著個萬能打印機的應用，會有更多的企業能實現夢想，印制精美的年度報告、標書、樣書、手冊、樣本，使企業樹立良好的形象，在競爭中取勝。我相信隨著萬能打印機在市場地普及，一定會給個性化印刷行業帶來一定的技術支持，促進個性化印刷行業高速發展已不再是不可觸及的夢想
