視頻會議產品分類眾多，而且功能又各有差異，因此，從哪些方面去判斷產品是否符合自身需求顯得尤為重要。主要從一下幾個方面去判斷。
1、判斷是硬件視頻會議還是軟件視頻會議;硬件視頻會議相對穩定一些，軟件視頻會議功能更加豐富一些。
2、判斷視頻會議并發數;并發數就是同時開會的人數，這個決定了你能召開多大規模的視頻會議。軟件視頻會議系統的并發數就是登陸的賬號，可以同時登陸許多個賬號，硬件視頻會議則以會議室數量和設備數量來確定。
3、判斷視頻會議運行的網絡;主要有局域網、專線網和互聯網。
4、判斷是否需要雙顯;雙顯就是將視頻圖像和數據文檔顯示在兩個屏幕上，許多大中型的會議都需要用到這一功能。
5、判斷是否需要遠控;遠控就是遠程控制攝像機的方向，一般用于公司總部查看分會場各個角落的情況。
6、判斷共享功能是否符合需求;一般有數據文檔共享、媒體共享、屏幕共享三大功能，不同行業用到功能也不盡相同，當然如果選擇好視通這種三大功能都支持的視頻會議系統，就不用擔心共享功能是否符合需求。
7、判斷是否需要會議錄制和直播;一般在比較重要的會議中以及一些大型發布會用得比較多。
9、判斷是否需要高清;特別在一些直播的場合，對清晰度要求還是很高的。目前高清一般指720P，如果是采用H.264編碼技術，則能支持1080P的超清，例如辰聯視頻會議。清晰度越高越能給用戶帶來逼真的效果。
