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          韶關SA8000認證文件參考清單,潮州OHSAS18001認證評估程序

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          最后更新: 2018-07-09 12:19:19
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           OHSAS18001認證

           OHSAS18001系列標準及由此產生的職業健康安全管理體系認證制度是近幾年又一個風靡全球的管理體系標準的認證制度。 OHSAS18001系列標準是由英國標準協會(BSI)、挪威船級社(DNV)等13個組織于1999年聯合推出的國際性標準,在目前ISO尚未制定情況下,它起到了準國際標準的作用。

           OHSAS18001認證范圍

           為明確職業安全健康管理體系的基本要求,鼓勵用人單位采用合理的職業安全健康管理原則與方法,控制其職業安全健康風險,持續改進職業安全健康績效,定職業安全健康管理體系審核規范。

           

           

           

           OHSAS18001認證

             為明確職業安全健康管理體系的基本要求,鼓勵用人單位采用合理的職業安全健康管理原則與方法,控制其職業安全健康風險,持續改進職業安全健康績效,定職業安全健康管理體系審核規范。 

             本規范適用于任何有以下愿望的用人單位: 

             1)建立職業安全健康管理體系,有效地消除和盡可能降低員工和其他有關人員可能遭受的與用人單位活動有關的風險; 

             2)實施、維護并持續改進其職業安全健康管理體系; 

             3)保證遵循其聲明的職業安全健康方針; 

             4)向社會表明其職業安全健康工作原則; 

             5)謀求外部機構對其職業安全健康管理體系進行認證和注冊; 

             6)自我評價并聲明符合本規范。 

             規范中提出的所有要求,旨在幫助用人單位建立職業安全健康管理體系,其適用的程度取決于用人單位的職業安全健康方針、活動的特點及其風險的性質和運行的復雜性。

           

           

           

           

           

           OHSAS18001認證流程

             步、企業需求分析(明確企業需求 企業需求分析 潛在需求分析) 

             第二步、咨詢過程策劃(全期工作計劃 咨詢階段計劃 定期工作成果回顧) 

             第三步、環境/安全管理體系診斷(編制診斷計劃 現場診斷 編制診斷報告 提出改進建議) 

             第四步、體系分析/初始環境評審(初始環境/危險源評審計劃 環境因素/危險源識別及評價 相關法律法規收集及評價 基礎數據收集整理 初始環境評審報告 管理體系整合分析) 

             第五步、培訓提供(基礎知識培訓 法律法規知識培訓 管理體系文件培訓 內部審核員培訓 環境/安全保護相關能力培訓 認證準備培訓 環境/安全管理專項培訓) 

             第六步、環境/安全管理體系設計(環境/安全管理業務活動劃分 業務活動分析 體系整合設計 完整的文件化環境體系的設計 識別資源要求) 

             第七步、文件編寫指導(文件編寫指導 符合性審查 目標與指標的審查 管理方案的審查 確定文件終稿 文件審批發布) 

             第八步、(體系運行指導 目標與指標達成度審查 法律法規符合性審查 兩次內部審核 管理評審 提出改進意見并檢查改進效果) 

             第九步、咨詢/實施效果的評價及改進(企業的書面評價 企業損失成本對比 咨詢/實施方法的調整及改進) 

             第十步、第三方認證前準備(指導選擇認證機構 提出認證申請 模擬現場審核 提出糾正措施并落實 接受正式的認證審核) 

             第十一步、審核通過拿證

           

           

           

           

           企業如何開展OHSMS的工作

             開展OHSMS的工作,與開展ISO 9000ISO 14000體系的工作大體類似。 

             就層面上而言,用人單位建立OHSMS雖然要嚴格地按照標準來構筑,但其操作者可以是內部的有資格人士,也可以是聘請社會上的專業人士(中介組織)以技術咨詢服務的方式參與。 

             在這個過程中,首先是要對用人單位的職業安全生產的情況做出的評估,這種做法也包括了把原來的行之有效的職業健康安全管理及措施的成果,納入到體系中來。 

             因此,在用人單位建立OHSMS的工作,可以由自己的或中介機構中通曉 OHSMS的專業人員來操作,但從本質上而言,這要依靠自身的努力。 

             對于用人單位所建立的職業健康安全管理體系的有效性的認證工作,則必須要由經過國家認可的中介機構來完成。 

           正如前面所述,OHSMS將是一項能給用人單位帶來相當可觀的正面回報的重要工作,也是一項知識、技術密集,具有高度挑戰性的工作,其咨詢和認證工作,理所當然地受到社會上普遍的關注和尊重。  

           

           

           

           

           OHSMS審核中幾個容易混淆的問題

           本文介紹OHSMS18001審核中幾個容易混淆的問題,包括危險源、風險評價方法等

             慎用重大危險源一詞

             在《安全生產法》和《重大危險源辨識》(GB18218-2000)中,均把重大危險源定義為:長期地或臨時地生產、搬運、使用或者儲存危險物品,且危險物品的數量等于或者超過臨界量的單元(包括場所和設施)。 這表明,我國對重大危險源有明確的定義,并且《安全生產法》第八十五條要求對重大危險源應登記建檔,進行評估、監控,制定應急預案。 因此,用人單位在危險源辨識中辨識出來的不可接受的危險源不能隨意叫做重大危險源,只有符合上述定義中條件的情況才能叫做重大危險源。

             就目前國內的情況來說,許多用人單位危險源辨識的結果都形成一份重大危險源清單。 重大危險源詞匯在認證過程中濫用,導致企業真正的重大危險源和所謂的重大危險源分不清。 因此,認證機構(咨詢機構)在認證(咨詢)過程中,應向企業解釋清楚什么是重大危險源,告知企業應慎用重大危險源一詞,用重要危險源或干脆稱不可接受的風險 

           

           

           

           

          風險評價方法的適宜性

             國內現在普遍采用LEC法對用人單位辨識出來的危險源進行風險評價,而不管用人單位所處行業的特點。 筆者認為,LEC法只能是對一般作業條件的危險評價,對于一些復雜的系統特別是分析一些系統的固有風險時, 僅僅靠這一方法進行風險評價顯然是不夠的,需要借助其他的方法進行分析評價。

             采用評價方法,應以充分地辨識出用人單位內存在的危險源并對其危險源的危險程度進行有效的評價為原則。 當一種評價方法不足以評判用人單位所處的危險狀況時,用人單位應考慮采用其他評價方法與之相結合來共同評判其風險。

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            ?      用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。

           

          ?      用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。

           

          ?      實行綜合計算工時工作制度的企業﹐在綜知計算周期內﹐如果勞動者的實際工作時間總數超過該周期的法定標準工作時間總數﹐超過部份應視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內的實際工作時間總數不超過該周期的法定標準工作時間總數﹐只是該綜合計算周期內的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標準工作時間﹐其超過部份不應視為延長工作時間。

           

          ?      依據《勞動法》第四十四條規定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應首先補休﹐不能補休時﹐則應支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。

           

          最佳運作指引

           相關鏈接

           

          ?      公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄?

           

          ?      公司采取何種方式記錄工作時間,工人上班或加班,是否可以不記錄工作時間?

           

          ?      工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工間休息時間?

           

          ?      公司是否根據法規的規定計算和支付工人的加班工資?

           

          ?      工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間?

           

          ?      工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間?

           

          ?      工人是否需要完成“定額”而加班工作,但不用記錄工作時間?

           

          ?      公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制,并合理安排工人休息?

           

          ?      公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協議?

           ?      經常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足,這將在下一節

           

          SA8000與《勞動法》(八)

          薪酬

           

           

           

           

            SA8000

            勞動法

           

          ?      公司應保證在一標準工作周內所付工資至少達到法定或行業最低工資標準幷總能滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。

           

          ?      公司應保證不因懲戒目的而扣減工資,幷應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;公司還應保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應用現金或支票,以方便員工的形式支付。

           

          ?      公司應保證不采取純勞務性質的和約安排或虛假的學徒工制度以規避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規定的對員工應盡的義務。

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

            

           

          ?      國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。

           

          ?      在勞動合同中,雙方當事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務的情況下,用人單位可低于最低工資標準支付勞動者工資的條款不具有法律效力。

           

          ?      勞動者與用人單位形成或建立勞動關系后,試用、熟練、見習期間,在法定工作時間內提供了正常勞動,其所在的用人單位應當支付其不低于最低工資標準的工資。

           

          ?      工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

           

          ?      非因勞動者原因造成單位停工、停產在一個工資支付周期內的,用人單位應按勞動合同規定的標準支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當地的最低工資標準;若勞動者沒有提供正常勞動,應按國家有關規定辦理。

           

          最佳運作指引

           

           

          ?      公司是否提供完整而真實的工資數據?是記件工資制還是計時工資制?

           

          ?      工人標準工作時間的工資是否達到當地最低工資標準,并能滿足工人的需要?

           

          ?      公司是否支付每年10天的法定假期工資?

           

          ?      公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發放?

           

          ?      公司是否為女工提供至少90天的有薪產假?

           

          ?      公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷、養老、醫療、生育和失業保險?

           

          ?      公司是否按時發放工資,是否發生過拖欠工資的現象?

           ?      公司是否有長時間的停工待料現象,公司如何計算停工待料工資?

           

          ?      如果工人違反廠規,工廠是否采用扣減工資作為懲罰?

           

          ?      工廠是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?

           

          ?      工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?

           

          ?      辭工和被解雇工人工資如何發放?

           

           

           

          SA8000:企業要邁道德“門檻”

          下班后,小周和幾個姐妹破例早早地回到宿舍。沒有以往加班的忙碌,大家卻都有些無聊和失落。剛聽說廠里突然把加班費提高了不少,但她們心里還是將信將疑。她們也許不知道,自己工作了幾年的東家——默默無聞的東莞常平合藝廠,一夜之間因為欠薪風波突然受到海內外關注。

          3
          月底的一個平常午后,幾名不速之客走進了浙江海寧一家皮革服裝公司,他們并沒有去車間看皮衣質量的好壞,而是在車間來回走動。角落里的備用藥箱卻吸引了他們的注意,他們不斷向員工詢問著一些與生產無關的話題:加班工資,醫療保險,甚至洗手間是否有手紙和香皂等。

          “請盡快告知SA8000標準的認證情況,我們的采購合同將與此有關……”近日,杭州一家羽絨制品廠突然接到美國銷售商的傳真,對方要求該廠盡快申請SA8000

          無論你是否作好準備,SA8000,這么一個看似吉利的數字標準就悄然牽動著珠三角、長三角眾多勞動密集型出口企業的神經……

          狼來了?

          突如其來的SA8000,讓不少企業真切感受到“狼來了“的危機。此前,他們甚至對社會責任一片茫然。

          曾經有一名英國人對社會責任(CSR)做了精彩的概括:“一家健康發展的公司就必須有社會、環境、財政這三條底線。”近日,社會責任國際組織(SAI)主席 Alice Tepper Marlin女士親臨北大,介紹全球社會責任的發展趨勢。她提到目前在世界范圍有很多購物指南,這個指南不是指導顧客從哪里購買產品,而是從哪兒購買到一些負責任公司的產品。第一本有關社會責任的購物指南于1988年出版,德國、英國、法國、巴西等國家先后推出了類似的指南。“相信在中國開發出這么一本消費指南,也會是一件很美妙的事情。”Alice說。
          2001
          年,有關組織在歐美國家曾作過一次消費者調查,其中:
          70%
          的人認為企業對社會責任的承諾,是他們購買產品或服務時考慮的一個重要因素;

          58%
          的人認為企業對勞工問題沒有給予足夠的關注;
          50%
          的人表示會對沒有社會責任的企業采取負面行動;
          20%
          的人表示已對沒有社會責任的企業采取了“懲罰”行動。

          迫于消費者日益增大的壓力,很多歐美跨國公司都制定了各自的社會責任守則。企業和消費者都希望制定一個類似ISO9000標準的、全球通用的社會責任標準,同時建立一套獨立的認證認可機制,提高社會責任審核的透明度和公信力,也避免浪費資源重復審核。SA8000正是這一國際潮流的產物。它于19978月出臺之后,首先在發達國家、繼而在全球范圍內得到了廣泛的認同與支持。

          在不少國內企業驚呼“狼來了”的慨嘆中,SA8000在全球化浪潮中不可避免地席卷中國。“SA8000是全球化帶來的必然結果,因為有很多跨國公司的投資和采購行為轉移到發展中國家。”深圳當代社會觀察研究所劉開明博士如是說。

          自上個世紀80年代末90年代初,大量跨國公司到中國來投資和采購,中國一些工廠的問題逐漸暴露出來,“中國制造”在世界上并不是一個很好的名聲。在這種壓力之下,一些跨國公司就開始在其內部供應鏈中進行一些社會責任的監督行動,進而擴大到零售商。自2002年以來,國內絕大多數外貿企業也開始面臨著社會責任的審核與要求。SA8000的推行意味著國際市場只會越來越重視其供應鏈的穩定和社會責任表現。

          苦口良藥利于病

          目前,受SA8000約束的主要是勞動密集型產品,如電子、服裝、紡織、制鞋、家具、運動器材及日用五金等。這些行業產品占了我國向美國出口產品的大部分。地區則主要在珠三角地區和長三角地區。

          對中國的勞動密集型出口企業來說,SA8000是一劑苦口良藥。

          有關報道指出,中國企業的勞工問題主要表現在20個方面:

          1.
          非法雇傭童工;
          2.
          違法使用未成年工;
          3.
          收取職工押金、扣押和限制人身自由;
          4.
          侮辱體罰工人,侵犯工人人身權利;
          5.
          超時加班加點;
          6.
          工資低于最低工資標準,不依法支付加班費;
          7.
          社會保險覆蓋率太低;
          8.
          扣押拖欠職工工資,尤其是拖欠民工工資;
          9.
          沒有提供法定的福利待遇;
          10.
          工人住宿擁擠,宿舍條件太差;
          11.
          廠房安全出口不夠,礦難頻發;
          12.
          消防器材不夠;
          13.
          工人消防訓練不夠;
          14.
          有毒有害化學品的保管使用不當;
          15.
          工作條件太差,個人防護用品缺乏;
          16.
          特種人員和特種設備安全管理差;
          17.
          沒有工會組織或者形同虛設;
          18.
          就業的性別、戶籍、城鄉、學歷、年齡等歧視突出;
          19.
          女職工的“三期”保護落實差;
          20.
          對員工冷漠,缺乏人文關懷。

          上述問題,不僅在中國本土企業存在,在中國的“三資”企業中也存在。據中華全國總工會對廣東省的外資企業所作的調查,其統計數字令人擔憂:


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