韶關SMETA驗廠顧問，潮州SMETA驗廠準則，恩平BSCI驗廠注意點

背景

2003年3月總部設在比利時布魯塞爾的對外貿(mào)易協(xié)會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織BSCI，目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執(zhí)行措施和程序。BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員，大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商，他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。

支持買家：大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商。如AVE，COOP，Hema，ICA，JC，LIDL，ALDI，Lindex，M&S，MGB，Perry Sport，Tom Tailor，The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。

適用范圍：所有行業(yè)。

定義

BSCI驗廠是指BSCI（Business Social Compliance Initiative），即倡議商界遵守社會責任組織對BSCI組織成員的全球供應商進行的社會責任審核，主要包括：遵守法律、結社自由和集體談判權利、禁止歧視 、補償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。

通過BSCI一個認證可以應付不同的客人，減少國外客戶對供應商的第二方審核，節(jié)省費用；建立國際公信力，提高企業(yè)形象；使消費者對產(chǎn)品建立正面情感；穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬新市場。

特點

BSCI認證被許多歐洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均認可。

BSCI認證為所有國家的所有公司提供標準化的管理方式；對零售商，進口商和制造商開放；適用所有消費產(chǎn)品生產(chǎn)工廠； 提供數(shù)據(jù)庫、信息共享、優(yōu)化程序的協(xié)調作業(yè)。

優(yōu)點

履行客人的要求。

一個認證應付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數(shù)。

提升工廠的形象及地位。

指導并咨詢零售業(yè)公司管理層、提升管理系統(tǒng) 。

改善與員工的關系。

提高生產(chǎn)力從而提高利潤。

最小化潛在的商業(yè)風險比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單。

在經(jīng)濟上支持供應商落實改善社會標準，鼓勵政府采取行動、雙邊開發(fā)援助并促使國際組織參與其中，為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎。

參與條件

只有已經(jīng)通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨立的審核公司才會受托實施BSCI社會責任審核。這保證了最佳的審核質量，同時也避免昂貴及作風官僚的鑒定方式。

除了SAI認證外，FTA所選定實施BSCI社會責任監(jiān)督的審核公司必須達到某些先決條件，并遵守一定的條件。

BSCI認證所選定的審核公司必須存在于最重要供應商所在的地區(qū)，并有足夠的代理機構來實施監(jiān)督和審核活動。這在區(qū)域特有經(jīng)驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。

審核公司必須和BSCI簽訂書面合同，制定雙方合作的合同條款

bsci要求

一、管理層責任：

1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內(nèi)容。

2. 在公司組織內(nèi)部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。

二、員工意識：

1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內(nèi) 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練，以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。

三、保留記錄：

1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設備和用具。

4. 不斷更新相關法定要求和規(guī)章的文件記錄。

四、投訴和糾正措施：

1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴，并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實施。

3.準備好采取必要糾正措施的資源。

4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

五、供應商和分包商：

1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

3.監(jiān)控：

4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產(chǎn)場所的信息。

5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。

6.不遵守的后果： 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產(chǎn)，取消相應的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業(yè)關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則，供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復先前的商業(yè)關系.

審核機構

下面是BSCI 授權的所有公證行/審核機構

ALGI

APCER

Bureau Veritas

CISE

DNV

HKQAA

Intertek - Intertek Testing Services

IQNet Ltd

RINA - Registro Italiano Navale Group

TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)

SGS- Société Générale de Surveillance

STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC

TUV Rheinland Group

TUV SUD Group

2009年7月CQC（中國質量認證中心）也獲準開展認證BSCI業(yè)務

現(xiàn)場檢查

1、消防設備、滅火器及其安裝地方

2、緊急出口、逃生路線以及它們的標記/標示牌

3、有關安全衛(wèi)生的問題：設備，人員以及培訓等等。

4、機器、電力設備以及發(fā)電機

5、蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管

6、室溫、通風以及照明情況

7、總體的清潔和衛(wèi)生

8、衛(wèi)生設施（廁所、洗手間以及飲水設施）

9、必要的福利和便利設施，例如：病房，急救包，飲食區(qū)，咖啡/茶水區(qū)，兒童養(yǎng)育院等等。

10、宿舍/住房情況（如提供給員工）.

文件清單

1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。

3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單

4、有關員工結構的公司數(shù)字列表

5、公司的財政數(shù)字

6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經(jīng)進行，審核報告副本列表。

7、高級管理人員在公司中職責的文件證據(jù)，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據(jù)。

8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。

9、書面形式的費用計算。

10、書面形式的計劃生產(chǎn)能力。

11、對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據(jù)。

12、記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）

13、所有員工的個人資料檔案。

14、分包商列表，包括生產(chǎn)部門名稱和地址。

15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進的證明

17、書面形式的公司社會方針

18、書面形式的工作規(guī)則

19、證明水是飲用水的文件 20、工作時間記錄系統(tǒng)

21、關于員工所有津貼的文件證據(jù)，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)

23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)

24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)

25、員工工資條以及工資支付證明

26、證明社會保險金交稅的支付文件

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深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司   

聯(lián)系人：陳小姐

聯(lián)系方式：0755-28377534/13322932440            

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SEDEX會員退出及開除

導讀：1.顧問委員會有權查看董事會在作出驅逐該會員的決定時以之為判定基礎的所有資料。在顧問委員會合理要求審理該訴請時，委員會有權要求查看更多此類信息，包括要求該被驅逐會員提供更多陳述。 2.如果任何會員的行為與目標或會員準則不一致，董事會可發(fā)布通知，宣布董事會有意從逐出該會員。該通知會列出董事會做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書面申述，以對董事會提出的擔心作出反應。如果董事會認為該會員沒有令人滿意地消除其擔心，則董事會將通過一項大多數(shù)成員贊成的決議，來將該會員從逐出。在合理可行時，董事會的任何決定都會被盡快傳達給該會員。

1.顧問委員會有權查看董事會在作出驅逐該會員的決定時以之為判定基礎的所有資料。在顧問委員會合理要求審理該訴請時，委員會有權要求查看更多此類信息，包括要求該被驅逐會員提供更多陳述。
2.如果任何會員的行為與目標或會員準則不一致，董事會可發(fā)布通知，宣布董事會有意從逐出該會員。該通知會列出董事會做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書面申述，以對董事會提出的擔心作出反應。如果董事會認為該會員沒有令人滿意地消除其擔心，則董事會將通過一項大多數(shù)成員贊成的決議，來將該會員從逐出。在合理可行時，董事會的任何決定都會被盡快傳達給該會員。
3.如上所述，當某位會員被驅逐時，該會員應有權提出訴請，該訴請將由顧問委員會審理。會員必須在得知董事會作出驅逐自己的決定后的天內(nèi)，書面通知顧問委員會其上訴請求。然后董事會將通知顧問委員會處理該訴請。
4.顧問委員會可向董事會提出建議恢復某位被驅逐會員的會員資格，隨之董事會可恢復其資格。關于恢復會員資格的建議可包括此類建議，即恢復會員資格的條件是，顧問委員會認為該被驅逐會員做出了承諾，保證和目標和會員準則保持一致。在確定是否恢復該被驅逐會員的會員資格時，董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
5.在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。
6.會員提前三十天天或一個月向董事會提交書面通知，即可隨時退出SEDEX
7.當某位會員供應商因任何原因不再是會員時，在管理可能的范圍內(nèi)，當其會員資格結束后，該會員的所有數(shù)據(jù)會被盡快從信息交換系統(tǒng)上撤銷并被安全存檔六年。
8.所有因任何原因不再是會員的會員，應有責任在其會員資格結束之日起，向支付其應付的所有年費和任何其它款項。

sedex會員費用

導讀：1.SEDEX驗廠A級會員AB級會員在加入SEDEX時將支付加入費，并為第一年和隨后幾年的會員資格支付會員年費。加入費將與會員年費相等。會員年費應按照各會員的營業(yè)額確定。會員年費或確定該費用的辦法將由董事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少兩個月前，同董事會以電子方式傳達給所有會員。在當年加入的會員將支付全額加入費及按比例計算的會員費。

1.SEDEX驗廠A級會員AB級會員在加入SEDEX時將支付加入費，并為第一年和隨后幾年的會員資格支付會員年費。加入費將與會員年費相等。會員年費應按照各會員的營業(yè)額確定。會員年費或確定該費用的辦法將由董事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少兩個月前，同董事會以電子方式傳達給所有會員。在當年加入的會員將支付全額加入費及按比例計算的會員費。
2.除了以上規(guī)定的加入費和會員年費外，AB級會員將為其在信息交換系統(tǒng)上存儲他們各生產(chǎn)廠區(qū)之數(shù)據(jù)而支付B級會員費。
3.B級會員將支付會員年費，外加對他們在信息交換系統(tǒng)上存儲有數(shù)據(jù)的各生產(chǎn)廠區(qū)征收的適用信用投訴處理費與增值稅級會員的會員年費、或確定該費用的辦法將由董事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少兩個月前，由董事會以電子文件方式傳達給所有會員。
4.A級會員與AB級會員的會員年費計算將以A級會員與AB級會員的總會員費為基礎，占至少運營費用的百分之五十
5.B級會員將負擔不超過sedex年運營費的百分之五十的費用。
6.任何收費結構都將避免給小型初級制造商造成成本負擔，而這些成本可能會是阻止他們加入的障礙。
7.如果產(chǎn)生重大盈余，則董事會將調整會員費以確保sedex收支平衡運營成本由A級會員、AB級會員與B級會員合理分擔。除第一年的年費應在獲得會員資格之后支付外，所有年費應在每年的月日之前支付。

sedex如何獲得會員數(shù)據(jù)

導讀：1..會員供應商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進行管理。A級會員及AB級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數(shù)據(jù)。 2..會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準確性（根據(jù)準則5.7)及最新性。但是，會員應承認，被授予獲取數(shù)據(jù)之權利的前提是（無欺詐行為或不法行為），提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權利的會員供應商將不對數(shù)據(jù)的不準確性、錯誤或過失負責任（無論是契約責任還是侵權責任）。

1..會員供應商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進行管理。A級會員及AB級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數(shù)據(jù)。
2..會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準確性（根據(jù)準則5.7)及最新性。但是，會員應承認，被授予獲取數(shù)據(jù)之權利的前提是（無欺詐行為或不法行為），提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權利的會員供應商將不對數(shù)據(jù)的不準確性、錯誤或過失負責任（無論是契約責任還是侵權責任）。
3.若會員供應商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權利，則A級會員與AB級會員將可以使用和分析此數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評 估，以及促進目標的達成。會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。本條不排除依照準則向董事會投訴會員供應商的會員。
4..數(shù)據(jù)形式將包括調查表、審計報告、審計報告概要及行動方案，會員供應商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源，例如，數(shù)據(jù)是否由一位會員供應商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。
5.在會員之中，數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。
6.被授予訪問網(wǎng)站之權利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。
7.對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或sedex雇員，這些人員在沒有獲得各會員供應商的書面或電子認可文件之前，不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或來自某位會員的任何訴請，及所有相關事務，董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會有必要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會員將授予董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會獲取并查看該數(shù)據(jù)的權利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權利的原本用途之外的用途.如果是投訴事件，董事會可委派一位其認為合適的人選，以其認為合適的方式承擔考慮和/或對該投訴進行判決的責任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權利。
8.董事會董事、顧問委員會成員或官員、sedex雇員及會員將有權獲取匿名狀態(tài)的數(shù)據(jù)，但當有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時，此數(shù)據(jù)將不能被訪問。