連鎖型企業盤點實施方案

【項目背景】

盤點環節存在以下問題：

1.   一般多為手工盤點，人工記錄，耗時耗力且容易出錯；

2.   資產明晰度低，進一步影響庫存、消耗、配送等信息的獲取；

3.   盤點時，分工不明確，盤點數據容易重復或遺漏；

4.   盤點區域劃分不明確，盤點任務安排亂，不能做到統一部署管理；

5.   盤點時只能一類商品一類商品的先后進行，而不能同時進行；

6.   連鎖門店地域分散，信息不對等，難以匯總，統一化配送、管理難度大。

【方案介紹】

盤點流程：

1.   建立盤點制度及標準；

2.   進行組織落實劃分責任區域；

3.   做好盤點前的準備及培訓；

4.   PDA手持終端下載盤點任務開始盤點；

5.   自動生成盤點差異；

6.   使用PDA手持終端根據實際情況開始復盤；

7.   上傳盤點結果；

8.   追查責任改善管理。

盤點角色成效：

管理人員：管理層可精確掌握庫存消耗及配送等數據；

數據管理員：信息化工作系統數據管理更為便捷，且不會出錯；

門店經理：盤點任務明確，亦可自行制定盤點計劃；

倉庫/配送部門：根據盤點結果快速跟新庫存數據，及時完成進貨及配送計劃；

工作員工：盤點流程簡化，工作量減少，盤點準確不會出錯，大大提升了工作效率。

盤點實施方案達成的目的：

1.   盤點任務可由總店統一制定，也可由門店自行制定，管理得到統一；

2.   資產管理由人為控制轉為設備控制，明細賬更清晰；

3.   設備盤點可大大縮短資產盤點時間，且不會出錯；

4.   通過有效管理可合理配置資源，避免重復購置和浪費；

5.   及時跟新庫存與損耗數據，掌握一定階段的虧盈、商品周轉等狀況。

【系統構成】

整套盤點系統的建立，需要組建服務器、軟件應用開發和購置PDA手持機。

【方案優勢】

分工明確：盤點任務可由總部統一計劃，也可安排門店自行管理，責任分工得到明確，方便管理；

賬目明晰：資產管理由人為控制轉為設備控制，物品和條碼相對應，人為作假難，賬目和資產更清晰；

盤點快而準：PDA手持終端盤點代替手工盤點，可同時盤點多類商品且不會出錯，減少了人力投入，提高了工作了效率；

經營狀況得到改善：自動生成的盤虧盤盈數據為掌握企業經營狀況、貨物周轉狀況、滯銷品狀況等提供有力的數據保障；

可擴展倉儲配送系統：結合TMS、WMS等系統可及時了解貨物存儲、積壓情況以及商品的存放，提高進貨以及配送效率。

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