上海辦公自動化培訓(xùn)學(xué)校、辦公室文員的工作內(nèi)容是什么

產(chǎn)品價格：	/人民幣
最后更新：	2017-12-27 14:06:16
產(chǎn)品產(chǎn)地：	本地
發(fā)貨地：	本地至全國 (發(fā)貨期：當(dāng)天內(nèi)發(fā)貨)
供應(yīng)數(shù)量：	不限
有效期：	長期有效
最少起訂：	1
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公司基本資料信息

上海非凡進(jìn)修學(xué)院
戴老師先生
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產(chǎn)品詳細(xì)說明

辦公自動化全能班：

1.Windows系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)
2.Word排版、表格設(shè)計、圖表設(shè)計；
3.Excel表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4.PowerPoint幻燈片課件制作
認(rèn)證證書：全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期：平日班1個月、業(yè)余班1.5個月

辦公自動化全科班：

1.辦公自動化內(nèi)容：Windows系統(tǒng)、word基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)、PowerPoint基礎(chǔ)
2.辦公提升部分：Word專項訓(xùn)練、Excel專項訓(xùn)練、PPT專項訓(xùn)練
認(rèn)證證書：全國《辦公自動化》證書
學(xué)習(xí)周期：平日班1.5個月、業(yè)余班2.5個月

辦公知識分享：行政辦公文員需掌握的技能和基本素質(zhì)

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。作為一名行政文員需掌握以下技能和基本素質(zhì)。
一、技能要求：
1. 熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件。掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
2. 提高中英文打字速度，能熟練操作五筆輸入。
3. 掌握常用英語口語，較好的英語閱讀和寫作能力。
4. 具備一定檔案歸類處理能力，了解展會接待、布置的常規(guī)秩序和過程。
行政文員
行政文員是一種管理性、綜合性、輔助性的職務(wù)，主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門處理曰常事務(wù)性工作，對相關(guān)部門的行政和業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)支持。
主要工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)辦公室曰常接待，包括：電話、訪客、信訪接待。
負(fù)責(zé)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作。
負(fù)責(zé)會務(wù)安排、接洽工作。
做好會議記錄和紀(jì)要，擬寫通用文案和一般工作報告。
做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作。
做好文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
管理和合理使用好辦公設(shè)備（電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等）。
行政文員
（一）、職業(yè)資格證書取得途徑和方法：
1. 參加辦公自動化初級、中級專業(yè)技術(shù)資格證書考試，成績合格者，可獲得由勞動部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書，該證書在全國有效。
2. 可根據(jù)單位具體工作需要，報考商務(wù)英語、旅游英語相關(guān)等級證書。同時，可深造會晤接待等級證書、檔案上崗證等專業(yè)培訓(xùn)。
（二）、職業(yè)能力提高和擴大：
1. 經(jīng)常充電、培訓(xùn)，努力向高一級別的資格等級證書發(fā)展，爭取勝任公司相關(guān)文員要職。
2. 學(xué)會在工作中及時總結(jié)改進(jìn)，提高個人工作和處事能力。遵守職業(yè)道德和操守，優(yōu)質(zhì)高效完成工作。
（三）、求職技巧與面試注意事項：
1. 在應(yīng)聘前，應(yīng)先對辦公室繁雜瑣碎的事物性、被動性工作有足夠的心理準(zhǔn)備。
2. 面試時要盡可能展現(xiàn)自身符合單位要求的專業(yè)知識，以及公司從事相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識。
3. 以自信、坦誠、大方得體的精神狀態(tài)參加面試，展示自己能成為領(lǐng)導(dǎo)忠實、得力助手的各項潛能。

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