視頻會議系統作為高效的遠程通信工具，已然得到越來越多用戶的認可與青睞，并且隨著網絡和通信技術的不斷發展，已經廣泛應用于政府、軍隊、金融、大中小型企業等領域，成為人們日常會議、協同辦公的必備工具。然而用戶對視頻會議行業的認知和了解還處于初步階段，往往在部署了視頻會議系統之后，出現這樣或者那樣的問題。如何才能購買到適合自己的產品，自然而然成為了最受關注的話題！
據相關調查顯示，目前企業部署應用視頻會議系統主要存在以下幾個問題：
1.需求迫切，快刀斬亂麻
近些年，國內經濟飛速發展，企業市場日漸成熟，經濟的飛速發展與企業信息化水平落后形成了鮮明對比，這種落差讓企業急迫的加大對信息技術的投資。在這股信息化建設熱潮中，一些企業由于對行業認知不夠，對自身業務需求定位不夠精準，往往在部署了視頻會議系統后發現小題大做。花高價買回來的硬件設備，一個月用不了幾次，大部分時候都處于閑置狀態。
其實許多企業每個月只是固定的召開幾次會議，這種情況部署像辰聯這樣以租用為主的云會議系統是最合適的，無需為視頻會議產品本身做任何投入，只需要按照實際使用情況支付租賃費用即可，也不用擔心資源限制的問題。
2.擴容成本高
視頻會議系統作為一項長期投資，需要企業對其使用成本進行很好的控制。隨著企業的不斷發展，擴容是在所難免的，擴容也就意味著企業需要再次花高價購買硬件設備回來進行部署，而且原有的設備可能還需要進行升級，例如MCU服務器，耗錢又耗時。
而使用技術領先的云會議系統則不會有這樣的問題，以辰聯云會議為例，如果需要擴容只需增加點數即可，不需要再重新部署，也不用擔心MCU服務器的容量問題。
3.系統維護難
據調查，許多企業并不滿意視頻會議系統提供商的服務，除了要支付額外的維護費用外，還會因為問題解決時間長、拖沓，影響了會議效率。因此越來越多的企業選擇了辰聯這樣的云會議廠商，首先系統全部由辰聯自行維護，不需要客戶支付維護費用；其次，在出現問題時，售后人員可以第一時間在遠端登陸系統進行調試解決，為用戶節省了大量的時間。
