可操作性：在保障系統的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。
1． 安裝簡便：系統單元采用手拉手串聯方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。
2． 操作簡便：一人一機，代表只需輕按一下按鍵便可以發言。
可維護性：系統的可維護性是非常重要的，好的系統結構和系統設計會降低維護的費用，延長使用壽命，提高維護效率，保障會議的正常進行。
1．系統在設計時，結構盡量簡單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統維護，很容易診斷和定位故障，及時修復。
2．系統維護無需太多的專業技能，普通的技術人員經過短期的培訓便可以實施。
3．每套系統都經過嚴格的測試及試驗，符合國際性的ISO9001質量體系標準。
可擴展性：由于系統結構簡單、合理，擴展性極強，通過擴展主機增加更多的會議單元便可以滿足人數的增加，配置連接其他的設備便可以滿足功能的增加，如增加投票表決系統就可同時進行投票表決會議；增加電視電話會議系統，連接寬帶或ISDN就可以與多方進行面對面的交流等等。
