視頻會議應用，源于企業遠程會議溝通需求，因此，時至今日，企業用戶說到視頻會議應用，首先想到的依然是會議應用，然而，這并不是視頻會議企業應用的全部。現代化企業，需要緊跟網絡化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會議就是承擔這一職責的主角兒。
比如，現代化企業經營架構日益龐大，多部分協作已經成為了企業日常運營的常態，通過視頻會議系統，就可確保信息互通的及時性，確保問題在第一時間得到解決，提升企業競爭力；全球經濟一體化，企業的分支機構遍布各地，企業內部的跨地域溝通比不可少，借助視頻會議，就可以實現公司全體員工會議的高效召開，企業的規章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時間直接傳達，有效避免了傳統模式下信息多番波折傳達導致的時效性缺失或者完整性缺失；針對當前不少企業面臨的“用工荒”，借助視頻會議系統就可以實現跨地域遠程招聘，在幫助企業擴大招聘范圍的同時，更避免了往返奔波，節省了大量的人力物力；遠程選購、遠程培訓等等，視頻會議的這些延伸應用，都可以深入到企業日常必須信息的溝通過程中。
辰聯整體總結企業對視頻會議需求特點：易用性要好，易安裝、易部署、易配置、易維護、易使用；要能適應分會場較為困難的帶寬及網絡環境；復用性要好，可復用語音會議、視頻會議及平常會議；靈活實現。
