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另類先進(jìn)的文件柜
一、分地區(qū)文件柜
為解決公司人員分布在全國(guó)不同地區(qū)而導(dǎo)致的匯報(bào)不及時(shí)的問(wèn)題,總公司首先將日?qǐng)?bào)制作成excel表格,同時(shí),在今目標(biāo)文件柜中建立20個(gè)分城市文件柜,每個(gè)城
市的負(fù)責(zé)人有權(quán)限查看本城市文件柜中所需內(nèi)容,每日更新,文件柜中的“版本”標(biāo)識(shí),可以監(jiān)控城市負(fù)責(zé)人是否按時(shí)更新日?qǐng)?bào)內(nèi)容。
二、分項(xiàng)目文件柜
公司一些需要各城市研發(fā)人員協(xié)同的研發(fā)類項(xiàng)目,使用今目標(biāo)文件柜建立項(xiàng)目文件柜,可以優(yōu)化項(xiàng)目的工作流程,節(jié)省時(shí)間,每人完成自己的項(xiàng)目部分,項(xiàng)目經(jīng)理
協(xié)調(diào)歸納所有文件,定期組織項(xiàng)目會(huì)議,參與項(xiàng)目人員分享,解決問(wèn)題即可。
三、分人員文件柜
事實(shí)上,此項(xiàng)僅研發(fā)人員使用較為瘋狂,過(guò)去研發(fā)人員在項(xiàng)目緊急時(shí)需要經(jīng)常加班,甚至通宵。現(xiàn)在研發(fā)人員已經(jīng)習(xí)慣將每次寫好的內(nèi)容上傳到自己的文件柜中,
回家直接上網(wǎng)下載自己的文件,修改后上傳即可。工作緊張的時(shí)候,我們可以清楚的看到在“版本”中標(biāo)識(shí)的次數(shù),最多的已經(jīng)是5位數(shù)了,數(shù)字背后代表了更多艱
辛。很多研發(fā)人員甚至認(rèn)為,這是一種成就感,以此為樂(lè)趣,孜孜不倦刷新自己的更新記錄,比玩游戲打怪升級(jí)爽多了!
四、備案文件柜
為保證公司時(shí)刻運(yùn)轉(zhuǎn)正常,我們是這樣在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的,所有相關(guān)辦公的文檔都必須上傳在分門別類的文件柜中,一旦人員變更,不會(huì)因重要文件丟失
而造成問(wèn)題。
五、流程文件柜
制定的所有流程相關(guān)文件,統(tǒng)一放在流程文件柜中,新人加入或是某員工需要處理新流程時(shí),查看十分方便。
文件柜是每個(gè)公司都不可缺少的辦公用品,沒(méi)有哪個(gè)公司沒(méi)有文件柜。而今目標(biāo)的文件柜在“云”中,當(dāng)文件柜可以隨時(shí)帶在身邊的時(shí)候,辦公就更加輕松自如了
。
還有一些是采用自動(dòng)噴淋式磷化,亞光玻璃移門靜電噴涂涂膜不易脫落,環(huán)保耐用,光潔美觀。
文件柜的隔板,經(jīng)過(guò)加強(qiáng)處理,堅(jiān)固耐用,秉承性能好,可存放大量書籍.木質(zhì)文件柜主要是以木為材料的柜外表看上去非常高檔。主要是老板以及經(jīng)理辦公大桌后
面配置的,它笨重不易挪動(dòng)。根據(jù)我們不同的需求,就會(huì)有不同的選擇,我們要選擇最為合適的那種。
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