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河北樂眾金屬制品有限公司,成立于2011年,是一家新興的集鋼制辦公家具的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的大型現(xiàn)代化企業(yè),注冊(cè)資金一千零八十萬元,占地面積20畝,擁有設(shè)計(jì)人員10名,工程師3名,職工百余人,主要產(chǎn)品有報(bào)刊架,貨架,上下床,控制箱,單人床,公寓床,電表箱,更衣柜,布線箱,期刊架,等幾大系列上百個(gè)品種,年生產(chǎn)能力達(dá)3萬臺(tái)套,正逐步向集團(tuán)化企業(yè)邁進(jìn)。
保險(xiǎn)柜的基本使用規(guī)則
一、保險(xiǎn)柜的管理
辦公商用保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長授權(quán),由出納員負(fù)責(zé)管理使用,保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長負(fù)責(zé)保管,保險(xiǎn)柜廠家以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用,出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。
二、保險(xiǎn)柜的維護(hù)
辦公商用保險(xiǎn)柜相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠,保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊,一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。
三、保險(xiǎn)柜的開啟
辦公商用保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜廠家有特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。
四、財(cái)物的保管
每天結(jié)算后出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等效人保險(xiǎn)柜內(nèi),辦公商用保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,保險(xiǎn)柜廠家所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符,按規(guī)定保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。
五、保險(xiǎn)柜被盜的處理
發(fā)現(xiàn)辦公商用保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況,出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用,出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
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